Question

怎样做好一个文员的工作 。

我是某公司采购部的文员 ， 我才来公司 ， 很多东西听都没听过 。老是做不好 。 希望有经验的朋友能分享下你们的工作经验 。谢谢了 ，

Answer 1

如果你是做行政工作的话，那么你必需是心思很细密和一个人，因为行政工作它是非常之琐碎的！行政它包括了整个工作的内勤工作，
例如：
1、客人来访接待，
2、公司来文的登记、传递工作，文件档案的管理工作；
3、负责公司办公用品及其它后勤有关物品的申购、管理和发放；
4、负责公司内部文件的管理（从文件发放、签收、归档、催办整个流程）；
5、公司一般外勤事务处理工作，办公室日常事务；
6、办公室设备的日常维护工作；
7、建立、完善公司信息资料并分类存储、归档及使用；
8、协助部门经理处理一般性事务工作及协助监督公司规章制度的执行情况；
9、负责公司客户、出差人员的机票、酒店预订、会议筹备与服务。
行政工作真的很琐碎，所以很多时候不用等着别人去安排你去做什么工作，机时是你在主动的去找事情做.

Answer 2

我只是一般的办公室文员，一下是自己做给老板看的，你参考下.
工作职责：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责老总办公室以及自我工作范围内的清洁卫生。
4. 起草文件；组织公司会议，要做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件的收发。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公用品的保管工作，做好物品出入的登记。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
9. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10．协调各部门的行政工作。
11．做好日常信息、资料处理，并做好摘要汇总，以便上级领导查阅。
12．汇编各种管理制度，执行各类行政奖罚。
13．领导交办的各项工作任务的催办与跟踪。
14. 接受其他临时工作。
岗位要素：

1、按质按量完成公司给予的任务 。
2、完善公司管理制度、严格执行管理制度 。
3、正确传播企业文化 。
4、踏实肯干，灵活机动，细致周全。
5、办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。
6、坚持真理的原则性；从实际出发的灵活性；对事物发展的预见性；随机应变处理事务的果断性。

其他注意事项：
微笑露一点，说话轻一点，
理解多一点，脾气小一点，
理由少一点，做事多一点，
脑筋活一点，做事细一点，
效率高一点，行动快一点，
嘴巴甜一点，汇报多一点。

Answer 3

多听，少说，多问，少忘记。

Answer 4