Question

Word高效办公：利用题注功能，快速添加带自动编号的图表标题

Answer 1

我们在Word文档中经常需要插入各种图片和表格，为了给这些图片和表格添加编号和简短的描述，就需要为其添加图表标题。

很多人采取的做法都是手动去输入图表的编号：

图1 xxx，图2 xxx……；表1 xxx，表2 xxx……

这种做法，在图表数量很少的时候，可能还不会觉得有带来太大的困扰。

但是，随着图表数量增多，首先为了输入编号，是不是得先记住当前编号已经排到了多少？

这已经给操作带来了不便，还有一个更大的问题就是：当有图片或表格增加或删除的时候，似乎唯一能做的，就是从头到尾再修改一遍编号。

这样的效率，在处理较大的文档之时，除了带来无效的加班，恐怕就只剩下令人郁闷崩溃的操作了。

本期给小伙伴介绍的，就是如何 快速高效地添加带自动编号的图片和表格标题 ，并且在有图表增删之时，能够 迅速地自动更新所有图表的编号 。

为了实现这项功能，需要用到“引用”菜单 – “题注”选项卡之下的“ 插入题注 ”功能。

比如要在图片下方居中位置添加图片标题：图1 插入题注

首先将光标移至图片下方，依次点击：“引用”，“插入题注”。

由于是第一次添加新的图片题注，故点击：“新建标签”。

在“新建标签”窗口输入：图，点击确定。

在“题注”窗口，点击确定，即可自动添加：图 1。

后续在给其他图片添加标题时，操作就会更加简单，因为无需再“新建标签”，直接在“标签”下拉框里选择已有的选项即可（默认会自动选择上一次操作的标签选项）。

要添加其他样式的标签，方法相同，只需要在“新建标签”窗口输入对应的名称（如：表，Figure，Table）即可。

有时，我们可能还想在图表标题里带上当前章节的编号，比如：图1-1，图1-2……。章节编号其实也是可以自动包含进去的，只需要在“题注”窗口点击“编号”，然后在“题注编号”窗口中勾选“ 包含章节号 ”。

当有图表增删之时，可以通过“ 更新域 ”功能，一键更新所有图表标题的编号。

按下Ctrl+A按键选中所有内容，单击右键，点击“更新域”。

注意：如果已创建了可自动更新的目录，此操作同时也会更新目录。