Question

公文传阅名词解释是什么?

Answer 1

公文传阅是指机关文秘部门按照领导签署的传阅意见，及时将来文送有关领导和科室人员阅知。它是文书处理工作中比较重要的环节，也是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。

公文传阅的特点

1、及时性。虽然没有必要非要一文一传，大多时候可以累积几个文件一起传阅，但是也要注意时间的把握，不宜拖得太长，有些文件如果推迟数日再传阅，或许被传阅对象已经通过其他渠道获知此事，那就没有意义了，办公室的工作也就被动了。

2、不可替代性。这里指的是纸质公文传阅的不可替代性。在信息化飞速发展的今天，许多机关都用办公自动化系统取代了纸质办公，公文处理全流程通过网络来运转，看似高效、便捷，但很多地方面临的一个问题就是，软件升级的时候，或者系统不兼容，或者版本不匹配，导致过去的资料很难保存下来。

所以，纸质公文流转在一段时间内还是不可替代的，因为它可以全程留痕。

3、有序性。公文传阅过程中顺序是很重要的，一般情况下是按照行政级别排序传阅的，因为大家都知道，在机关工作，这也算是一条潜规则吧，排名比自己靠后的同志赶在自己前面先看到了，心里难免有点不是滋味。

当然，有时也不能死搬硬套，要特殊情况特殊处理，否则，不仅会在领导之间造成矛盾，而且还会影响公文的效率和质量。

4、安全性。安全是公文传阅工作的政治性体现。待传阅文件中，有许多都是涉密文件，传阅过程中一旦丢失或泄密，后果是无法挽回的。所以，文秘人员一定要时刻绷紧安全这根弦，时刻掌握文件的流通去向，时常查看文件数量，做到心中有数，全面掌控，确保文件安全保密。