Question

如何制作PPT

Answer 1

如何制作PPT模板

　　 如何制作PPT模板

　　以下说明仅限于2003版本，2007版的可能会有所出入，特此说明

　　 步骤：

　　1、前期准备：包括准备放置在第1张PPT的大图，PPT内页中的小图，LOGO等图片，再然后就是PPT模板中，你准备设计的字体大小，颜色、位置、排列顺序等。

　　2、新建一个PPT文件，或是从“开始”菜单中起动 PPT程序，打开界面。此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示

　　3、设计结构：

　　（1、从菜单栏中 ，依次选择“视图”--“母版”--“幻灯片母版”。选中后如下图所示：

　　请注意，这一张PPT实际上就是在模板做好后，你每新增加一PPT出现的内容就是这一张，因此叫做“母版”；

　　（2、你有看到上图中左侧有什么吗？有一张缩略图对吗？ 现在用你的鼠标右键点中它，选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：

　　4、设计PPT内容框架 。

　　目前出现的这两页PPT，里面已经附带了基本的框架，比如哪里是放标题，哪里是放内容，你可以根据自己的需求，进行相应的位置、大小、颜色的调整。 做PPT模板更重要的意义，是希望这个模板个性化，能显示比如公司的LOGO，某某会议主题及背景等相关内容，那么 接下来将你前期准备好的素材向这2页PPT做粘贴调整吧。

　　如果你放置的图片当前把一些要写字的框框给覆盖了，没有关系，你用右键选中 该图片，然后选择“层叠次序”---“置于底层” 即可。

　　5、保存设计。

　　这一步很重要很重要！许多朋友设计好了之后是直接点保存而保存的，这是错误的。正确的方法是：

　　在菜单栏，选中“文件”--“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：

　　保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“我的模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现什么了吗？ 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的扩展名是“ .pot”

　　6、应用模板。

　　接下来新建一个PPT文件，打开它，里面是什么相信大家都知道，是一个空白的，没有加工过的文件，但这不是重点，你要留心一下界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片 版式” 其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”---“幻灯片版式”选项。

　　留意在上图中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。

　　接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“我的.模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。然后再把本文件保存。成功了。 你有发现什么吗？之前的模板设计已应用这个PPT中。

　　7、使用。

　　如果你做模板的目的，仅是做一张个人使用的PPT，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。

　　如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

;

Answer 2

PPT 的制作，有没有固定思路？
需要注意哪些事项？
XX 类 PPT 应该怎么做？
各行各业的确存在着差异，不同的内容需要用不同的形式来呈现。
但是，只要 PPT 还没有离开 PPT，那 PPT 的制作，本质上是一样的。
PPT，要讲重点，有逻辑地讲重点。
简洁大方，没有多余的内容。
而有所区别的就是，用于展现不同行业、不同主题所特有的元素。
比如，党政风的国旗、天安门、红色，中国风的毛笔书法字；
商务风的办公场景、蓝色、现代建筑；
埃及主题课件的金字塔等等。
这么一来，你就会发现，PPT 的制作是有固定思路的。
这也是我多年来完成各种类型 PPT 定制的方法。

01
先做头尾
通常，在熟悉了制作内容，确定了 PPT 的字体方案、配色方案后，我首先会制作 PPT 的封面。
制作封面的过程，其实就是在构思整个 PPT 的设计。

字体方案、配色方案不能改变，整份 PPT 都是如此。

02
其次目录与过渡
接下去做的第 3 个 PPT 页面，是目录页。
只是改变了文案与配图。
一方面可以增加自信心，另一方面可以更进一步把握 PPT 的整体风格。
最后，发现了么，我制作 PPT 的固定思路，并不是按照 PPT 的正常顺序做的。
而是先搭大框架，然后逐步细化。
此外，挑挑拣拣，先做简单容易的页面，再做复杂的页面。
PPT 制作的固定思路，就是如此，希望对你有用。