Question

Excel 可以自动计算有背景颜色的单元格数量吗?

Answer 1

可以。

方法一：通过“筛选+SUBTOTAL函数”可以计算出有背景色的单元格数量。

假设我们有这样一个表格：

1、使用SUBTOTAL函数

在数据下方的单元格中输入公式命令：=SUBTOTAL(102,E1:E20)

公式中102代表，计数但忽略隐藏值。

2、筛选，根据单元格颜色进行筛选

3、按照单元格颜色筛选后，就能看到下图的效果：

使用SUBTOTAL函数的计数结果变成了4，忽略了其他筛掉的单元格。

使用COUNT函数的计数结果依然维持在19。

方法二：采用GET.CELL函数。

首先要说明的是，GET.CELL是一个在早期Excel使用的函数。主要是为了提取单元格相关的属性参数，在目前的Excel版本中必须利用【定义名称】功能进行使用。

1、创建一个定义名称，点击 公式-定义名称

2、在弹出的对话框中输入以下信息：

名称：GetColor

范围：可以使用默认的工作薄

引用位置：=GET.CELL(38,Sheet1!$A2)

38在这里意味着提取的是单元格的背景色，而Sheet1!$A2则表示在Sheet1表中以A列为绝对引用。

3、在每行末尾单元格尝试下GetColor的效果

在F列输入=GetColor这么一个公式，结果就是没有背景色的返回值为0，橙色的返回值为40，绿色为50。

4、利用COUNTIF+GetColor计算不同颜色的单元格

在B22/B23单元格中分别输入=COUNTIF($F$2:$F$20,GetColor)，最终便计算出绿色数量为3，橙色数量为4。

COUNTIF函数利用GetColor这个自定义的名称作为判断条件，在提取了A22/A23单元格的背景色参数后，对比F2:F20这个区域的参数。