Question

在草料二维码中如何实现一种记录每天需要多次填写？

Answer 1

对于一天需要多次填写记录的工作，比如设备定期巡检与保养，可以使用【计划管理】功能，可以实时查看计划的完成情况，避免漏检。

你只需按周期制定计划，如日巡检计划（一批设备需要每天巡检1次），就可以实现以下效果：

1. 管理人员

手机端查看计划报表，知晓计划执行情况：按期完成、未完成、即将超期等。

手机端收到【即将超期提醒】，统计哪些设备的巡检任务还没完成。

草料二维码计划功能

草料二维码超期提醒

2. 一线人员

扫描设备二维码，查看巡检和保养情况，未完成的任务及时处理。

暂不支持：任务快要超期前，自动提醒一线人员及时填写巡检记录。

操作指南

以灭火器月检计划为例，如何创建巡检计划：

1. 进入后台【高级功能】>【计划管理】

2. 创建计划名称，便于后期查找管理

3. 选择计划应用的二维码和表单

通过【目录/分组】选择一批二维码，比如选择“灭火器巡检”目录，目录下所有灭火器，都需要执行计划，【目录/分组】下的码更新后，将在下次计划执行时自动生效

“设置无需检查条件”后，当二维码处于选中的任一状态，无需完成计划。如：当设备状态为“停机检修”时，无需巡检。

选中上述二维码中包含的表单，填写表单后，就代表完成了二维码的计划。

如果二维码中关联了多个表单，任意一个表单提交数据后，都代表此码已完成计划。

4. 设置循环周期、起止时间

循环周期：如每月巡检1次。

第一次计划任务的起止时间：如 01-01 8:00 至 01-31 18:00 需要第一次巡检，01-26 18:00 巡检未完成的二维码，会显示即将超期。之后每个月的任务，依次类推。

同周期中需要执行多次的，请创建多个计划，如每天巡检2次，需要创建2个计划。

5. 设置报表查看权限和即将超期提醒

可以指定某些高级成员登录电脑后台或者在手机【工作台】查看报表。

同时，这些人员会收到即将超期提醒，快捷进入计划报表，查看即将超期的设备数量和详情。

6. 查看计划报表

高级成员可以在手机【工作台】>【计划报表】中，查看计划执行情况。