电子印章是什么东西?
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好的电子签章系统的考察要求,重要的是哪几个你知道吗?
① 是否合法安全?
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电子印章是电子数据表现形式的印章,可分为电子公章和电子私章两类。在法律上两者具有同等效力。
电子公章
电子公章,也称单位电子印章,指党政机关、企事业单位、社团组织、民办非企业单位等单位使用的电子印章,主要包括电子法定名称章、电子财务专用章、电子合同专用章、电子发票专用章、电子法定代表人名章等类型。
电子公章的基本要求包括:
1)符合电子印章国家标准及印章治安管理信息系统行业标准的技术要求。
2)保持与实物印章的信息一致和状态同步。
3)实现电子印章的信息备案。
4)能够确认使用者身份和其享有代表权或代理权,即法人授权。
注:“信息一致”是指电子印章信息来源于实物印章信息,即“物电同源”。
电子私章
电子私章,也称个人电子印章,具体指具有法律效力的个人电子印章。具有法律效力的个人电子印章的基本要求包括:
1)符合电子印章国家标准的技术要求。
2)实现电子印章的信息备案。
3)能够确认本人操作和意愿。
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电子印章是指电子数据表现形式的公章和具有法律效力的个人名章。
电子公章是指本市范围内的国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织(以下简称单位或者机构)的法定名称章、以法定名称冠名的内设机构章和分支机构章、业务专用章(合同、财务、发票、审验、报关等相关业务使用)的电子化形式。
电子个人名章是指单位或者机构的法定代表人、经营者、主要负责人、财务负责人、单位或机构授权代表人等人员用于单位或者机构事务办理的个人名章的电子化形式。
如何申请电子印章?
单位或者机构可申请制作法定名称的电子印章一枚,同一业务专用电子印章可制作多枚,并用阿拉伯数字予以区别。已有单位或机构申请制作电子印章,应当向印章制作单位提供以下材料:
1.依法批准设立或者登记的证件、文书;
2.有上级或者主管部门的,应当出具上级或者主管部门的介绍信;无上级或者主管部门的,提供法定代表人、经营者或者主要负责人的委托授权书;
3.提供经办人有效身份证件原件、复印件及联系方式;申请制作具有法律效力的个人名章的,应当提供本人有效身份证件、单位介绍信、委托授权书;
4.需要制作包含外文或者少数民族文字电子印章的,应当提供经本单位或者机构确认的翻译文本。
契约锁提供具有法律效力的电子印章服务。
电子印章分为电子公章和电子名章,它是将公章或名章通过PKI技术进行加密,以数字认证存储介质方式,在电子文件中应用的电子版的印章。电子印章技术必须基于电子签名技术,电子印章所具备的优点除可视化这一点外,电子签名都已具有,且更简单。
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合同签署: 企业和个人可以使用电子印章来签署电子合同。这使得合同签署过程更加高效和安全,无需纸质文档。
审批流程: 企业可以使用电子印章来批准或审核文件,如采购订单、发票、合规文件等。这样可以提高审批流程的速度和效率。
文件防篡改:电子印章可以用来验证文档的完整性,以确保在文档传输或存档过程中没有发生任何未经授权的更改。
合规性:在某些法规和行业标准中,要求特定类型的文档必须使用电子印章进行签署和认证,以确保合规性。
安全性: 电子印章通常与身份验证技术结合使用,如人脸识别,以提高文档的安全性。
国务院办公厅等明确指出要“加快推进电子印章、电子签名应用和跨地区、跨部门互认,为提高“跨省通办”服务效能提供有效支撑。”从而扩大政务服务“跨省通办”范围,更好满足企业和群众异地办事需求。
目前,契约锁电子印章已经在“房屋交易合同网签及备案、不动产登记、公积金缴存及查询、公租房交易、街道社区证明、医保定点合作等”众多政务服务中实现深化应用。助力政府高频服务事项“就近办”、“网上办”、“跨省通办”,有效压缩办理时间,提升办事效率,真正实现群众办事“零跑腿”,企业办事降成本。
什么是电子印章?
电子印章,顾名思义,就是一种以电子形式存在的印章。它通过数字化技术实现传统印章的功能,能够在电子文档上盖章,以证明文件的真实性和权威性。
相较于传统的纸质印章,电子印章具有以下几个特点:
便捷性:可以快速在电子文件上进行盖章,无需实体印章的繁琐操作。
高效性:支持批量处理和远程使用,适合现代数字化办公的需求。
安全性:通常结合了数字签名技术,确保印章的真实性和不可篡改性。
电子印章的工作原理
电子印章的工作原理主要基于数字签名技术。具体来说,它利用公钥基础设施(PKI)来加密和验证印章的信息。印章的持有者会拥有一个唯一的密钥,用于生成印章。当电子文件上盖上电子印章时,系统会生成相应的数字签名,这样任何人都可以通过验证该签名来确认印章的真实性。
电子印章的法律地位
在中国,电子印章的法律地位主要依托于《电子签名法》。该法律明确规定,符合要求的电子签名与手写签名具有同等的法律效力。因此,只要满足相关的法律法规,电子印章在合同、协议等重要文件中的使用是合法的。
电子印章的应用场景
企业合同签署:电子印章使得合同的签署变得更加高效,尤其在跨地域的商务活动中,双方无需见面即可完成合同的签署。
政府文件审批:越来越多的政府部门开始使用电子印章来提高办事效率,减少纸质文件的使用。
金融行业:在银行和保险等领域,电子印章可以帮助处理大量的文件和交易,提高服务效率。
电子印章的注意事项
尽管电子印章带来了诸多便利,但在使用过程中仍需注意以下几点:
选择合法的电子印章服务平台:确保所使用的电子印章服务符合相关法律法规,具备合法资格。
保障信息安全:妥善保护印章的密钥,避免泄露和被他人恶意使用。
保持合规:在特定行业中,可能存在针对电子印章的特殊规定,需遵循相关要求。