信封封面书写格式
顺序及格式如下:
1、收信人地址
信封的第一行位置是收信人的地址。书写地址时要注意表述详细,要从省、市、县一直写到区、街道和门牌号码结束。如果收信人的住址在乡村,在地址中还要写上乡和村的名称。
2、收信人的姓名
收信人姓名写在信封的第二行位置。姓名要与身份证一致,不可以用身份证以外的其他名字,也不可以用称谓等。名字的后缀可以加“先生收”或“女士收”。
3、寄信人的地址姓名
写在第三行的位置。寄信人的地址也要详细表述,一旦收信人信息错误,邮局可以根据寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求与收信人姓名要求一致。
4、邮政编码
收信人和寄信人的信息填写完整后,最后填写邮政编码,邮政编码一共两处,信封的左上角的六个方格里面,填写的是收信人的邮政编码,信封的右下角填写的是寄信人的邮政编码。
扩展资料
信封封面书写的注意事项
1、条码打印区不可以写字。信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
2、写字笔。信封上的字不要用铅笔写,以防模糊不清,写字笔选择蓝色或黑色都适合,但是不能用红色笔,这种行为对收信人是不尊重的。
3、托人转交。信件是托人转交给其他人,需要再信封上注明“转交”字样即可,切不可在信封上过多繁琐描述转交细节,转交要求等,这样会造成信封的格式混乱。
4、信息核实。收信人的地址,姓名都要准确无误,写完后要检查核实,以免信息错误信件投递失败。
5、字体。信封封面的整体字体要工整,写正楷,绝不可以写草书。造成投递失败。字也不能写的太小,容易看错,字体稍微大一些。
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