Question

去人社局查档案需要什么手续

Answer 1

去社保局查档案需要的手续：
1.本人提取档案,需携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、本人的劳动合同或用工备案、社保证明。
2.单位提取档案,需携带单位开的介绍信、来办理档案的工作人员身份证件。
3.委托他人提取,需携带委托人单位出具的提(调)档函、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件、委托人的委托书。
从人社局调档案需要下列材料：
1、单位调档介绍信；
2、提档人第二代居民身份证原件；
3、被单位录用的相关材料。
档案应该在以下这些地方进行查询：
1、我们在查询自己档案的时候，建议先去原户籍所在地的人才中心或者人才市场查找，其次就是可以去大家工作单位所在的档案管理部门去查找，因为档案的存放是很严格的，不可以随意找个地方把它存放起来。
2、有些单位是具备档案管理权限的，如果自己的工作单位满足要求，那么可以去单位的人事部门咨询一下档案的信息。
3、除了工作单位和原户籍地之外，有些同学的档案也可以还是继续在毕业学校保管着的，还没有转出去的话，我们仍然可以回到学校的档案管理室查询信息。
4、即使我们在学校没有找到档案，我们也可以找到关于档案的流向信息，这样方便我们接下来继续去找自己的档案。
如何保管档案：
1、很多人找不到自己的档案，主要原因就是在档案还在的时候，没有对档案上心，没有在毕业的时候或者是其他时间对档案进行正确的转递或存放。
2、在刚刚大学毕业的时候，如果还没有找到合适的工作，而是选择去参加公务员考试或者事业单位的考试等等，那么建议大家将档案暂留在学校一段时间，等自己事情忙完之后再去管理。
3、若大学毕业之后找到了工作，那么可以将档案存放在工作单位或者单位所在地的管理机构。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》
第一条 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。
第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。
《中华人民共和国档案法实施办法》
第十条 中央和地方各级国家档案馆，是集中保存、管理档案的文化事业机构，依照《档案法》第八条的规定，承担下列工作任务：
（一）收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案；
（二）对所保存的档案严格按照规定整理和保管；
（三）采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。按照国家有关规定，经批准成立的其他各类档案馆，根据需要，可以承担前款规定的工作任务。
第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限；已撤销的单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。