怎样做往来款明细帐(应收、应付款)
以商品流通企业为例:
应收帐款:当你向客户发出商品,但是客户没有支付现金或者银行存款之前,应当通过应收帐款核算,具体分录是,借:应收帐款贷:商品销售收入应交税金-应交增值税-销项税额并结转此商品的成本,借:商品销售成本,贷:库存商品。
当你收到货款时,借:银行存款(现金),贷:应收帐款
应付帐款:与应收帐款恰恰相反,当你收到工厂的货物时同,并没有支付款项,应当通过应付帐款核算,具体分录是,借:库存商品,应交税金-应交增值税-进项税额,贷:应付帐款,当你支付货款时,借:应付帐款,贷:银行存款。
对帐:是指有关经济业务入帐后,进行帐簿记录的核对,包括帐证核对,帐帐核对,帐实核对这三项内容。
帐证核对是指与原始凭证相核对,是否有多计或少计情况,帐帐核对是指总帐与各明细帐的核对,帐实核对是将库存商品的实际与帐面情况相核对,其实ERP也是按此进行,只不过自动记帐而已,没有多大的影响,毕竟分录还是要手工输入的。
扩展资料
往来款项中常常出现的问题
(1) 对账不及时。
企业由于放松对往来款项的管理,销售部门只管销售,会计部门只管记账,不经常和对方核对账目,久而久之极易造成往来款项悬账及呆账。
(2) 往来款项账务处理不规范。
企业会计人员由于业务素质差,不按照会计制度规定对企业的往来款项进行正确的账务处理。应记入应收款项的业务误记为其他应收款;应记人应付款项的业务误记为其他应付款;还有的把不属于同一账户的应收款项与应付款项对冲按其余额记账等等。由此造成往来款项的混乱,为以后资金结算带来很多麻烦。
(3) 利用往来款项账户调节利润。
企业对已收到的销货款,不作为销售处理,而挂在应收账款或应付账款中,有些企业已付现金的费用不作为费用支出进行账务处理,而挂在其他应收款中等等,任意调节利润,影响国家税收。
(4) 利用往来款项账户进行舞弊。
企业会计人员利用职务上的便利,将款项汇往外地,账务处理时记入往来款项账户中,然后在外地提取现金进行贪污;还有的把核销的应收款项,在以后收回时作为账外小金库,甚至中饱私囊。
(5) 往来款项不定期清理。
企业由于对往来款项管理不善,使一些名存实亡的往来款项长期挂账,该付出的不付出,该收回的不收回,该报损的坏账不报损失处理,该报营业外收入的不报批列营业外收入等等。这些极易造成往来款项的账目混乱。
参考资料来源:百度百科-往来款项