Question

职场中应该具备哪些基本技能？

Answer 1

过硬的办公软件技能

1、PPT，制作 PPT 有几个方面一定要提前考虑：内容、形式、结构化。如果把 PPT 形容成一个人的话，内容是他的脑子，形式是皮相，结构化是骨架和肌肉。这么形容大家应该能明白，一个 PPT，首先要确定骨架和肌肉在不在，脑子能不能运转，其次才是漂不漂亮。

2、Excel，很多场景是进行大量数据的分析，那么最起码要对数据透视表，vlookup，sum，count，average等有所了解，下拉复制、筛选、有效性、条件格式也都是基础中的基础。

3、Word，需要注意排版是否美观简洁，突出重点即可，如制作简历：字号分级，主标一级，副标二级，正文三级、中文字体用微软雅黑，英文用Arial，颜色用黑灰搭配等。

4、思维导图工具。如Mind Manager、Xmind 等，都是强有力的思维导图工具。逻辑不清晰或者想法太多的时候，可以具象化出来，帮助自己进一步深入思考。也可以用这类工具进行流程、组织架构的梳理等等。

良好的工作习惯

1、要时刻清楚自己工作的核心内容，尤其是对刚入职的小白来说，要时刻清楚自己工作的核心内容。了解工作的核心，有助于了解自己能产出的最重要的、不同于他人的价值。

2、做好优先级管理，在明确了自己的工作核心内容后，接下来需要做的事情，就是把工作按照优先级进行排序。规划好一天的工作内容的重要度，按重要程度完成工作才能在自己的节奏里完成任务。

3、及时做好会议记录，参与一项会议时，一定要记下会议内容。即使当时没理解也没关系，事后整理能帮自己理解这些。自己主导的会议，除非有专门的记录员，否则就亲自记下来，会后整理完及时发给与会者 —— 这非常重要。

得体的职场礼仪习惯

1、着装得体，符合群体习惯和场景即可
2、尽量控制情绪波动，不影响到工作
3、用对方能够听懂的语言（当然语种也是一样）进行沟通