Question

出纳账本怎么记账

Answer 1

俗话说得好：好记性不如烂笔头。出纳所经手的每一笔现金收、支业务，都有相应的单据记录，例如支付报销费用时有对应的报销单、发票等单据。这些单据最后都要 由出纳交接给会计做账。如果出纳在单据交接出去后，想要了解当时的支付金额、报销人员等业务信息时，就得去找会计要凭证，而想要在一本本凭证中找到自己想 要的凭证就如大海捞针一样困难，故出纳一定要有自己的一本流水账，这就是现金日记账。

现金日记账一般在会计用品店可以买到，不同的现金日记账格式会各有不同，但是主要事项如日期、摘要、借方、贷方及余额都是必须记录的。

出纳应将每笔现金收、支业务及时登记到现金日记账中。登记时，根据复核无误的收、付款凭证，按账簿登记的要求，使用蓝、黑色钢笔或签字笔逐笔、序时、连续地进行登记，不得跳行、跳页。

一般而言，现金日记账上的“日期”、“摘要”、“借方金额（或增加金额）”、“贷方金额（或减少金额）”、“余额”为必填项。

“余额”表示库存现金的余额，应根据“本行余额＝上行余额＋本行借方－本行贷方”公式计算填入。

出纳工作应遵循“日事日毕”原则，即当天的业务当天记录，记录当日发生额，并结出余额，最后合计本日借方、贷方发生额。