Question

有哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率？

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Answer 1

以下四种工具、技巧和方法都是能够帮助我们大大提高工作效率的：1、白板；2、备忘录；3、记录工作；4、办公软件。

1、白板

首先，不管是在家里面还是在公司，其实都很适合准备一块可以擦的白板，白板看起来是一种很传统的工具，但是在现代工作中是非常有必要的，因为白板上记录的东西更容易引起我们的重视，放在办公室里面能够随时提醒大家，能够给人一种上学时期的“紧迫感”，这种感觉也是电子屏给不了的，而且电子屏本身造价不低，并没有白板这么方便。

2、备忘录

其次，记备忘录也是一种能够大大提高工作效率的方法，现在大部分手机上的备忘录都是可以设置时间的，我们可以将每天需要做的事情，写在备忘录里面并让其按时提醒自己，能够大大减少拖延、遗忘等不良情况，也能够让我们养成自律的好习惯，这个方法是可以长期使用的。

3、记录工作

另外，很多人都不喜欢记录自己的工作，其实这是非常不好的习惯，在同一份工作中，很多东西都是可以互相借鉴的，所以我们可以整理一个工作文件，例如这一次做的方案A，可能在下一个项目中能够使用，那么到时候直接拿出来修改即可，而不是重新制作一份方案，这样也能够减少很多时间。

4、办公软件 

最后，办公软件算是目前最主流的工作软件了，但很多人其实都没有使用这些软件的习惯，不同的办公软件有不同的功能，我们应该按照自己的需求和习惯找到最适合自己的办公软件，而不是一味地使用WPS，像Outlook、飞书多维表格等办公软件也很好用。

Answer 2

工具有，滴答清单，石墨文档，方片收集等，技巧和方法方面就是不要同时处理多个任务，要先做紧要的任务，完成比完美更重要，定期复盘反思，这样有利于提高工作效率。

Answer 3

笔记本电脑，四色笔，活页本，办公室白板，工作中社组织，会前准备，会上动脑思考， PPT，文档，便利贴，会后总结，并跟进客户等，都能有效提高工作效率。

Answer 4

熟练掌握各种办公APP，可以大大提升工作效率；也可以借助他人的力量，团队共同出谋划策；还可以请教他人，让他人给予建议，避免走弯路。

Answer 5

Word,Excel,PowerPoint ，这些软件办公会非常好用，并且还可把任何东西转换成PDF的格式储存下来，非常实用，大大提升工作效率。