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商务接待礼仪

Answer 1

商务接待礼仪

　　引导语：办公室接待礼仪没有正式接待礼仪那么复杂，但同样要热情、周到，讲究礼貌，这不仅体现了个人修养，同时也反映了公司的良好形象。下面是我为你带来的商务接待礼仪，希望对大家有所帮助。

　　一、办公室接待礼仪

　　办公室接待礼仪没有正式接待礼仪那么复杂，但同样要热情、周到，讲究礼貌，这不仅体现了个人修养，同时也反映了公司的良好形象。

　　接待准备

　　1.接待环境：保持办公室优雅环境。如有客人来访更应保持较高水平的工作环境。

　　2.准备好商务洽谈材料:商务洽谈要事先准备材料,保证过程有条不紊。

　　3.准备饮品：准备茶水是接待的基本礼貌。

　　4.确定客人迎送规格。

　　办公室接待的注意事项

　　微笑说明：微笑是一种国际礼仪，能充分体现一个的热情、修养与魅力;在面对客户、宾客、与同仁时要养成微笑的好习惯。

　　商务礼仪中微笑的正确方法

　　1.始终面带笑容自然迎接客户。

　　2.对不速之客也要礼貌相迎。

　　3.记访客的姓名，并正确记住。

　　4.专人接待，无关人员自动退避。

　　二、商务活动中的介绍礼仪

　　自我介绍：一般是自己主动结识或应他人请求介绍自己

　　自我介绍的要点

　　1.自我介绍简明扼要，时间要短。

　　2.内容要全面。

　　3.掌握介绍查机。

　　介绍他人的三个要点

　　1.注意称呼。

　　2.着重体现行政称谓。

　　3.尊重双方的`介绍意愿。

　　介绍他人的礼仪顺序

　　1.先介绍职务低;后介绍职务高

　　2.先介绍男士;后介绍女士

　　3.先介绍晚辈;后介绍长辈

　　4.先介绍个人;后介绍集体

　　三、商务电话礼仪

　　接听商务电话注意事项

　　1.重要的第一声。“您好，这里是***公司”，注意语气、语调、和声音;给对方留下良好的第一印象，有利于双方继续的交谈。

　　2.打电话时要有喜悦的心情。心情的好坏直接影响到你的沟通能力，对方虽然无法看到您的表情，但能从您的语调中有所感受;会直接影响您的第一印象。

　　3.思路清晰，想好再说。打电话之前，要整理自己的说话内容，不要让他人感觉谈话没有条理。

　　接听商务电话的礼仪

　　1.接听商务电话应符合商务礼仪规范，注意控制语气、语态、语调等。

　　2.及时接听，勿让钤声超进三声，迟接电话应及时表示歉意。

　　3.接听电话应该仔细、耐心，不要轻易打断对方说话。

　　4.准确记录、转告电话内容，主动帮助解决顾客要求，及时转告并督促同事回电。

　　5.谈话结束，表示谢意，等待对方先挂电话。

　　6.工作时间接听与工作无关的电话应简明扼要，一般不要超过3分钟。精细工作时间禁止接听私人电话，如有急事，由管理人员转告。

　　四、递名片的商务礼仪

　　名片是商务人员代表企业交往的工具之一，所以也是树立企业形象的一个重要环节。

　　1.主动向对方递送名片，递送时身体稍欠，使用双手，从正面向对方递出。

　　2.递送顺序：因由尊而卑，无法分尊卑是可由近而远;圆桌递送要顺时针。

　　3. 取对方名片时同样欠身，双手接过名片后认真看一遍，诵读对方姓名、职务、妥善保管。

　　4.应将对方名片排列在桌上，对照再认，结束后放入口袋或公文包保管。

　　5.客房率先递出名片，应表示谢意，再递送自己的名片。

　　五、商务宴请的基本礼仪

　　宴请是交往中重要的商务场合，其类型繁多;不同的宴请场合，都有不同的礼仪规范，下面介绍的是常见的商务宴请。

　　宴请的类型

　　1.宴会：它是一种正式宴请，是举办者为了表达敬意、谢意，或是为了扩大影响等目的而专门举行的招待活动。

　　2.招待会。指只备一些食物、饮料，不备正餐、不排座次的一种较为自由的宴请形式。

　　3.工作餐。是目前流行于国际社会的一种特殊的非正式的宴请形式，主要是利用进餐时间，围绕工作中的问题，边吃边谈，讨论交流。

　　宴请的四个原则

　　1.费用：作任何事情，量力而为，不要铺张浪费。

　　2.菜单：考虑宴请对象的口味，及宴请的场合。

　　3.环境：依宴请的高、中、低档，依客人的身份而定;也可根据客人的个性而定。

　　4.举止：在宴会的过程中，避免夸张搞笑的言行举止，以免惹人非议，失礼。

　　商务宴请的基本礼仪

　　正式宴请的准备工作

　　1.确定宴请的目的、对象和规格。

　　2.确定宴请的时间和地点。

　　3.郑重的邀请的方式，让客人感受尊重。

　　4.拟定菜单，结合宴请的形式和档次、时间与季节。

　　宴会进行时的礼仪程序

　　1.礼貌入座：分清主次位置，按预先安排好的座位依次引客人入座。

　　2.按时开席：客人落座后要按时开席，不能因个别客人误时而影响整个宴会的进行。

　　3.先请后用：先让每位客人的杯里盛有酒和饮料，再开始用餐。

　　4.陪同客人的人数不宜超过客人的人数，如果只有一位客人，可有两位陪客。

　　5.按顺序上菜：一般每上一道新菜，先将菜转到主宾面前，让主宾先用。

　　6.进餐时举止文明，不能醉酒失态。

　　7.注意协调气氛，力求和谐友好，热烈，但不要喧宾夺主。

　　8.不要在客户面前领取收据或付款。

　　9.不可留下客户先行离开，等客户离席后，方可离席。

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