我把凭证已经过账和结转损益了,但是我想反过账和反结账,是先反过账还是先反结账呀?
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应当先反结帐,再反过帐。过账后,如果发现错误或发现还有凭证未录入,则需进行反过账,财务软件都有此功能,点击反过账功能,软件会自动返回到过帐前状态。同理,反结账也是这个意思,即结账后,又发现了错误,可以对错误过行修改。
但千万注意,如果凭证等账务处理尚未完全完成,不要轻易就过账和结账,反过账和反结账功能用多了,会容易出错,尤其是反结账功能,更容易出错。我用过金蝶财务软件和用友财务软件,都吃过这种亏。
反过账就是在财务工作过程中出现错误,在取消过账的基础上,对已做的财务数据进行修改,重新过账。
这个称谓在软件控制上称做反过账,而如果没有软件,手工做账的话,这步应该是没有的,最多重新做一次账。过账就是把凭证信息登记到分类明细账目中去这一个步骤。修改本凭证标识为已过账,添加科目分类明细;反过账就是删除本期分类明细,恢复本期凭证到未过账标识。
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