Question

会务管理流程

Answer 1

　　1、清楚地述会议的.目标。

　　2、准备与分配会议议程与主题。

　　3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。

　　4、通知并再次提醒与会者，使其明晓会议的目的、时间、地点。

　　5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。

　　6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。

　　7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。

　　8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。

　　9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。

　　10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。