简历上到底要不要写熟练使用办公软件?
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对于求职者而言,“熟练使用办公软件”有两种状态:第一当然是真正的“熟练使用”,另一种是自己的办公软件水平是“二把刀”、“一瓶子不满半瓶子晃荡”,但强行写上“熟练使用办公软件”。
对于招聘方而言,也会有两种状态:第一当然是看到你写了“熟练使用办公软件”,那么面试过程中真的会问你一些这方面的问题例如软件的操作技巧,另一种就是对你简历里的这句话完全熟视无睹,要么不问,要么随便问一两句。
所以,对于“简历上到底要不要写熟练使用办公软件?”这个问题,如果你能确认你的实际状态和招聘方的实际状态能够正好碰上,那就写上呗!
这么说,我觉得我的意思够明显了吧?你要是那种真的运气逆天的人,当然就可以不必考虑这种问题;如果不是,那我建议你还是好好学习办公软件的使用吧,做到“言行合一”。
既然说到了这里,那就顺便说说啥叫“熟练使用办公软件”吧。
常用的办公软件包括但不限于Word/Excel/PowerPoint,当然按照现在的情况,金山WPS也必须包含在内了。
不同的人使用的办公软件不同,程序员/设计师/科研等等日常工作中使用的肯定是不同的软件,但上面说的这几个,那可真的可以说是“人人都用”。所以,就从这几个程序入手吧。
Word:
1、最基本的文字输入、换行、调整字体效果(字体、大小、颜色、粗细, etc.)
2、打印,特别是双面打印
3、文字标题、编号、自定义编号、页眉、页脚、目录
4、脚注、尾注、插入索引、章节号
5、查找、替换
6、修订
7、制表位
8、邮件合并
等等。
Excel
1、输入、修改单元格中的数据
2、调整数据格式
3、选择性粘贴数据
4、单元格背景色、边框、行高、列宽
5、“打印表格时除去表格主体外,还有单独的一行或一列打印在第二张纸上”的处理
6、公式的使用(数学与统计函数/逻辑判断函数/文本与日期函数/查找与引用函数/简单财务函数等等)
7、数据透视表的使用
8、个性化图表的创建
9、交互式图表的创建
等等。
PowerPoint
1、文字的输入,格式的修改,特殊效果的制作
2、形状的插入及效果的更改
3、图标的下载和使用
4、图片的搜索、下载和使用技巧
5、表格、图表的美化
6、多文字页面的排版
7、批处理功能
8、各种动画效果
9、快捷操作技巧
10、模板使用、套用技巧(如利用模板,快速将Word原稿转化为PPT)
11、SmartArt
12、页面配色的问题
13、目录页
14、结尾页
15、企业证书和荣誉的展示形式
16、PPT体积太大怎么办
17、制作PPT时用到的素材如何免费获得
18、人物介绍PPT
19、PPT与3D对象
20、单色背景页面的处理
等等。
至于说到WPS,由于现在越来越多的政府机关、企事业单位只能使用WPS,所以上面提到的各个程序技巧、功能在WPS中如何实现,甚至于WPS哪些地方比Office更方便,也应该是我们详细了解的重点。
上面所有的内容还只是一部分,绝对不是全部。例如你是财会专业人员,那么Excel中各种公式的使用,相比其他岗位的人员,显然是要有更高的要求的。
所以,我个人建议,我们还是实打实的去学习并练习,让自己真正的做到“熟练使用办公软件”这一点为好。
对于招聘方而言,也会有两种状态:第一当然是看到你写了“熟练使用办公软件”,那么面试过程中真的会问你一些这方面的问题例如软件的操作技巧,另一种就是对你简历里的这句话完全熟视无睹,要么不问,要么随便问一两句。
所以,对于“简历上到底要不要写熟练使用办公软件?”这个问题,如果你能确认你的实际状态和招聘方的实际状态能够正好碰上,那就写上呗!
这么说,我觉得我的意思够明显了吧?你要是那种真的运气逆天的人,当然就可以不必考虑这种问题;如果不是,那我建议你还是好好学习办公软件的使用吧,做到“言行合一”。
既然说到了这里,那就顺便说说啥叫“熟练使用办公软件”吧。
常用的办公软件包括但不限于Word/Excel/PowerPoint,当然按照现在的情况,金山WPS也必须包含在内了。
不同的人使用的办公软件不同,程序员/设计师/科研等等日常工作中使用的肯定是不同的软件,但上面说的这几个,那可真的可以说是“人人都用”。所以,就从这几个程序入手吧。
Word:
1、最基本的文字输入、换行、调整字体效果(字体、大小、颜色、粗细, etc.)
2、打印,特别是双面打印
3、文字标题、编号、自定义编号、页眉、页脚、目录
4、脚注、尾注、插入索引、章节号
5、查找、替换
6、修订
7、制表位
8、邮件合并
等等。
Excel
1、输入、修改单元格中的数据
2、调整数据格式
3、选择性粘贴数据
4、单元格背景色、边框、行高、列宽
5、“打印表格时除去表格主体外,还有单独的一行或一列打印在第二张纸上”的处理
6、公式的使用(数学与统计函数/逻辑判断函数/文本与日期函数/查找与引用函数/简单财务函数等等)
7、数据透视表的使用
8、个性化图表的创建
9、交互式图表的创建
等等。
PowerPoint
1、文字的输入,格式的修改,特殊效果的制作
2、形状的插入及效果的更改
3、图标的下载和使用
4、图片的搜索、下载和使用技巧
5、表格、图表的美化
6、多文字页面的排版
7、批处理功能
8、各种动画效果
9、快捷操作技巧
10、模板使用、套用技巧(如利用模板,快速将Word原稿转化为PPT)
11、SmartArt
12、页面配色的问题
13、目录页
14、结尾页
15、企业证书和荣誉的展示形式
16、PPT体积太大怎么办
17、制作PPT时用到的素材如何免费获得
18、人物介绍PPT
19、PPT与3D对象
20、单色背景页面的处理
等等。
至于说到WPS,由于现在越来越多的政府机关、企事业单位只能使用WPS,所以上面提到的各个程序技巧、功能在WPS中如何实现,甚至于WPS哪些地方比Office更方便,也应该是我们详细了解的重点。
上面所有的内容还只是一部分,绝对不是全部。例如你是财会专业人员,那么Excel中各种公式的使用,相比其他岗位的人员,显然是要有更高的要求的。
所以,我个人建议,我们还是实打实的去学习并练习,让自己真正的做到“熟练使用办公软件”这一点为好。
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