Question

备用金怎么做账

Answer 1

备用金可以看做是内部单位或个人的借款，因此在账务处理上，通过“其他应收款”挂账的方式进行操作。

当收到备用金时，其分录应该是

借：现金——备用金

贷：银行存款
当备用金收回需要冲减备用金时，则冲减备用金的分录应该是
借：管理费用
贷：其他应收款——备用金
当领取备用金时已经贷记了现金，其分录是

借：其他应收款——备用金
贷：现金——备用金
当员工使用备用金支付费用，冲减已借的备用金即可，无需再贷记现金，因为企业的现金在领用备用金时已减少。    

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。