如何做外贸生意?
一笔完整的外贸生意是如何做成的?关于外贸业务全流程,相信很多外贸新人现在还是云里雾里。
今天小编就为大家梳理一些外贸出口流程的入门知识,提供最详细的外贸流程,方便大家对外贸理解得更加透彻,这样在做业务的过程中,才能够更好地统筹安排,把控各个环节。
01询盘
即从 B2B、Google、Facebook、展会、老客户等途径得到的询盘,询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,而多数只是询问价格,也可称之为询价。
02报价
在国际贸易的过程中,最先的步骤是产品报价。报价内容主要有:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等。
常用的报价有:FOB 船上交货、CNF 成本加运费、CIF 成本、保险费加运费等形式。
03签订合同
在国际贸易中,买卖合同没有固定的形式。
一般有正式的合同书,也有确认书、协议书、备忘录、定单、委托订购单等等。除非一方声明“以签约为准”,以上的这些都可以认为是合同。
04付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证(L/C)、电汇(T/T)和直接付款。信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的文件。
TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
05备货
备货实际上就是采购货物或下定单到工厂生产货物,在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验,否则无法报关出口。
备货须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装等等要符合合同或信用证的要求。
为了确保质量和交货没有问题,一般来说外贸公司会派专门的人员(如:跟单、QC)去工厂追踪生产,检验货物。也有老外指派的专门验货的机构(第三方),如 SGS,OMIS,BV 等来验货。
在生产结束,货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司。
06报关
首先要跟海关打交道,这就是报关,获取通行证,包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
07货运
报关完成后,接下来便是货运了,需租船订仓,把货交给客人。
需尽早尽快地与货代公司联系,告知发货要求,了解将要出口货物的出口口岸,船期等情况。同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接(准时进仓),达到客人规定的交货期,尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知。
向货运公司定仓时,一定要书面定仓(如传真),注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
工厂在装货完毕,集装箱离开工厂后,需要一份装货通知,上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等,并将装箱号码和封条号码作为提单的资料,要求工厂装好集装箱后一定要上封条。
08提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留两份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。
进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物(须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商)。若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
09结汇
出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。
10核销
加工贸易的核销是指加工贸易单位在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关,由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况,以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。
11退税
出口货物退税,简称出口退税,指对出口商品已征收的国内税部分或全部退还给出口商的一种措施,这也是国际惯例。其基本含义是指对出口货物退还其在国内生产和流通环节实际缴纳的产品税、增值税、营业税和特别消费税。
出口退税(Export Rebates)制度,是一个税收的重要组成部分。出口退税主要是通过退还出口货物的国内已纳税款来平衡国内产品的税收负担,使本国产品以不含税成本进入国际市场,与国外产品在同等条件下进行竞争,从而增强竞争能力,扩大出口创汇。
2023-05-10
外贸作为一个国际性的商业行为,一直以来都是各国企业间开展贸易的重要方式之一。在全球经济一体化的大背景下,进出口贸易越来越受到企业的重视,因为通过进出口贸易,企业可以获得更多的市场机会、降低生产成本,提高产品竞争力。
那么,如何开展进出口贸易呢?以下是一些基本的步骤:
了解市场:首先,企业需要了解自己所处的市场环境,包括市场规模、市场需求、市场价格等因素,这些信息对企业决策至关重要。
产品准备:企业需要根据市场需求,选择自己的产品,并对其进行生产、质量检测、包装等工作。同时,还需要考虑到产品的出口手续,如产品是否需要符合进口国的标准,是否需要特殊证书等。
寻找客户:企业可以通过各种途径寻找客户,如参加国内外的贸易展览会、通过网上贸易平台进行交流等。
价格协商:一旦找到了客户,企业需要与客户进行价格协商,并确定付款方式、交货方式等细节。
签署合同:在价格、交货方式等细节确定后,企业需要与客户签署合同,并在合同中明确各自的权利和义务。
履行合同:企业需要按照合同规定的时间、地点、质量等要求,履行自己的义务,确保订单按时交付、质量符合要求。
安排物流:企业需要根据客户的要求,安排货物的物流,如运输、报关等事宜。
收款结算:最后,企业需要收取货款,并与客户进行结算。
除了以上的基本步骤,企业还需要面对一系列的风险和挑战,如信用风险、汇率风险、市场风险等。因此,企业需要采取相应的措施来规避这些风险。
其中,金融机构提供的信用服务,可以帮助企业降低贸易风险、提高贸易效率。英联金科的通关数据信用贷、银关易邮储的e贷、进出口易贷等就是为进出口企业提供的其他信用服务。这些服务不仅可以提供融资支持,同时还可以降低贸易成本,提高通关速度。
例如,英联金科的通关数据信用贷是一种基于企业进出口贸易数据的信用贷款,通过对企业进出口贸易数据的评估,来为企业提供融资支持。这种贷款方式可以帮助企业在缺乏抵押担保的情况下获得融资支持,同时还可以降低贸易成本,提高通关速度。
银关易邮储的e贷则是一种基于进出口企业信用的贷款方式,通过对企业的信用评估来为企业提供融资支持。这种贷款方式可以帮助企业降低融资成本,提高融资效率,同时还可以帮助企业优化贸易结构,提高竞争力。
综上所述,进出口贸易涉及到的内容非常广泛,需要企业在不断探索中不断总结经验,不断提高自身的竞争力。同时,与金融机构合作,利用其提供的各种信用服务,也是企业开展进出口贸易的重要手段之一。
其次,建立一个可靠的供应链。要与供应商建立长期合作关系,并对产品的质量和价格有一定的了解。在选择供应商时,要多方考察,包括价格、质量、交货能力等方面。
接着,要积极寻找客户。可以通过参加相关行业的展会、与经销商合作、在社交媒体上宣传产品等方式来吸引客户。与客户建立好的关系非常重要,可以通过提供良好的售后服务,提高客户的忠诚度。
另外,了解国际贸易的政策、法律和规定也是必要的。要遵守当地法律法规,确保出口产品符合贸易协议和之前签定的合同条款。
最后,要建立一个高效的外贸团队。这个团队应该拥有丰富的贸易经验和跨文化沟通能力,能够处理各种贸易问题和赢得客户的信任。
总之,成功的外贸生意需要耐心、信心和创造力。需要不断学习、针对不同市场制定不同的营销策略,并与良好的供应商和客户建立稳定的关系,以实现长期的贸易合作。
第一:最起码外语(主流是英语)流利,能够进行一般的听说读写能力
第二:一般的国际贸易常识要了解;比如外贸流程,外贸专业术语等
第三:对船务及国际货运需要有一定的了解 比如货运方式,货运流程什么的,货运价格等;
第四: 就是对你所从事的行业专业英语要熟悉,以及你的产品相关知识;
第五:寻找客户的渠道很重要,常见的有展会,熟人介绍,谷歌雅虎搜索, 神卓智搜,还有沟通工具whatapp等和一些老外常用的社交平台。
有了以上条件,我认为足矣和老外开始做生意了;
开展外贸生意的前期准备工作涉及多个方面,以确保业务能够顺利启动并具备专业形象。以下是一些关键步骤:
1、市场调研:首先明确目标市场,了解当地消费者需求、竞争对手状况、法律法规及关税政策。
2、公司注册与认证:确保你的企业合法注册,并申请相关国际认证,如ISO认证,这有助于提升客户信任度。
3、建立官方网站:
①选择易于记忆且与产品或品牌相关的域名。
②设计响应式网站,适应不同设备访问,确保英文或其他目标市场语言版本专业、信息完整。
③明确展示产品信息、公司介绍、联系方式和FAQ等,便于客户了解和联系。
④优化SEO,利于海外搜索引擎排名,如Google。
4、注册外贸邮箱:
①选用稳定且专业的邮箱服务商,如Gmail、,或专门的企业邮箱服务如阿里云邮箱、TOM企业邮箱。
②使用自定义域名作为邮箱后缀,提升品牌形象。
③设置邮箱签名,包含公司信息、联系方式和宣传语,展现专业性。
5、开通支付与物流:
①开通国际支付渠道:设置PayPal、信用卡支付、国际银行转账等,方便客户支付。
②物流与仓储准备:研究国际物流解决方案,选择合适的货运代理,了解清关流程,设置仓储管理。
6、海外营销获客:
①构建社交媒体与数字营销:在LinkedIn、Facebook等平台上建立企业账号,进行品牌推广和客户互动。
②客户服务与售后体系:建立多语言客服团队,提供及时的客户支持,明确退换货政策。
③参加展会与网络平台:参与国内外贸展会,或在Alibaba、Global Sources等B2B平台上注册,扩大市场触达。