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以手工记账举例:
首先,经办人携带相关的原始凭证来办理业务,比如出差人员报销差旅费须携带火车票和出差审批表,买办公用品需要携带发票和购物小票等等。财务人员需要审核相关的票据是否符合规定,金额是否超出预算,签字是否齐全等等。对于不符合要求的,让经办人修改后再行办理。对于符合要求的,财务人员编制会计凭证,需要收付现金、支票等的,让出纳进行收付。
其次,财务人员根据编制的记账凭证登记账簿。凭证上写的什么科目,就登记什么科目的明细账和总账。涉及现金和银行存款科目的,需要出纳填写日记账。如果涉及固定资产、存货等特别的科目的,还需要登记固定资产卡片等备查账簿。
第三,每期期末,需要将损益类各科目帐簿的余额结转至本期利润科目,损益类账户期末余额为0,财务人员先填写转账凭证,之后凭转账凭证登记账簿
当然,现在很多单位都采用电脑记账。对于这些单位,只要把记账凭证录入电脑后,电脑自动就会生成各种帐簿。你只需要手工登记一些辅助账簿即可
首先,经办人携带相关的原始凭证来办理业务,比如出差人员报销差旅费须携带火车票和出差审批表,买办公用品需要携带发票和购物小票等等。财务人员需要审核相关的票据是否符合规定,金额是否超出预算,签字是否齐全等等。对于不符合要求的,让经办人修改后再行办理。对于符合要求的,财务人员编制会计凭证,需要收付现金、支票等的,让出纳进行收付。
其次,财务人员根据编制的记账凭证登记账簿。凭证上写的什么科目,就登记什么科目的明细账和总账。涉及现金和银行存款科目的,需要出纳填写日记账。如果涉及固定资产、存货等特别的科目的,还需要登记固定资产卡片等备查账簿。
第三,每期期末,需要将损益类各科目帐簿的余额结转至本期利润科目,损益类账户期末余额为0,财务人员先填写转账凭证,之后凭转账凭证登记账簿
当然,现在很多单位都采用电脑记账。对于这些单位,只要把记账凭证录入电脑后,电脑自动就会生成各种帐簿。你只需要手工登记一些辅助账簿即可
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