管家婆盘点怎么用?
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管家婆盘点为自动盘点,自动盘点分总量盘点和分量盘点两种模式:
第一种模式,总量盘点模式下,任何人都可以进行修改处理,总量模式,往往是盘点汇总处理。
第二种模式,分量盘点模式下,操作员只能对自己的盘点数据进行修改处理,直到分量盘点结束转为总量盘点。分量盘点往往针对多人分批分次进行盘点。
盘点操作为:“数据查询”,“库存查询”,自动盘盈盘亏在进行盘点前,先进行选择盘点仓库、截止日期和盘点模式。
首先,你要确定盘点的时间。盘点时间应放在月底,一般扎帐的时间是在每月25号到28号,也有到月底的,每家公司的模式不一样。
你们要确定具体的扎帐完成时间,本月要盘点,也可以例外提前几天,在盘点时要提前通知采购部、销售部,在这个时间段不要进出,的确需要流通的应提前一天处理好。
其次,还要考虑生产进度,在盘点时应尽量停产,没有停产时产品会流动,再仔细也会造成重盘或漏盘。要让各车间、部门提前将产品归类并收集到一起,做好产品标识和状态标识。
以上两项是要提前做的,具体时间你可以与相关部门协商。
最后,要合理分工,设立一个盘点总指挥,由他主持并组织所有参与盘点的人员开会,明确分工的时间要求,包括:几点钟开始盘实物、几点钟开始进行数据统计,几点钟汇总,要做到同步。