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如何提高自身协调能力

Answer 1

如何提高自身协调能力

　　如何提高自身协调能力，现代管理中最有效的工具就是沟通协调，协调能力好的人可以大大提高团队之间的合作办事管理能力，让一个团队最和谐的发展，下面分享如何提高自身协调能力。

　　如何提高自身协调能力1

　　 一、努力提高自身素质和修养

　　树立服务观念，强化自身形象和礼仪意识，是提高沟通协调能力的思想基础。理论使人深刻，政策使人清醒。只有具备了较强的理论政策素养，站在全局的高度思考问题，从而提高出谋献策的层次和能力，在实际工作中不做出格的事，不说出规的话，在事关原则性的问题上，毫不含糊，敢于坚持真理，才能使人敬佩。

　　 二、提升自我的业务工作能力

　　只有具备比较高的业务工作能力和专业知识，才能更好地履行职责，才能更好的推进自己的工作。给后期具体工作中做出更好更准确地决策提供基础性的帮助。

　　 三、自身综合业务能力的提升

　　在完善了专业知识能力后，认真提升自己的综合业务能力，即调查研究能力、语言和文字表达能力、组织协调能力、快速反应能力和执行力，给提高沟通和协调能力提供有力的障。

　　 四、注重培养自己卓越情商

　　构建和谐的上下关系，要更广宽地拓展知识面，精通本职业务，做到职内外知识要了解，有关知识要明确，相关知识要掌握，从而提高出谋献策的层次和能力，为社会多做贡献，得到社会和别人的认可。

　　 五、要掌握好沟通协调的方法

　　在工作中，企业管理者和员工沟通的目的，是为了企业更好的运营，使之持续长久的发展，在和员工的沟通过程中，如果选择的沟通方方不当，就会起反作用。所以管理者在注意沟通大原则的前提下，不同的员工，沟通方式还是要区别对待，这样才能达到有效的沟通效果，提高员工的主观能动性和工作的积极性，给企业的良性发展创造更好的氛围。

　　 1、 与上级沟通

　　与上级沟通时，应注意事先整理好要谈的话题，并选择好沟通的时机；沟通过程中，要能够准确理解和领会上级的意图，并能针对问题提出解决方案；当与上级意见不同时，要尊重上级做出的决定，并积极执行；完成工作或解决问题后，要及时作汇报。

　　 2、 在工作执行中的沟通

　　首先要尊重指令传播环节，切记不要越级或绕过上级去报告工作，要遵循指挥汇报链；其次要遵循行政执行的一般程序，即接受任务、分析并拿出办法、实施并办理、总结并反馈。同时要注意，不要加入到说三道四和流言蜚语中去；要直接与他人沟通；冲突时，焦点要针对问题，而不是个人；当处于错误的情况时，千万不要试图顽固到底，而要向人致歉以结束争论；同时，还要学会换位思考。

　　 3、 与下属或群众沟通

　　可以采用“和缓”的交流方法。与下级沟通的意义在于有利于调动下级的工作积极性、主动性、创造性，提高工作能力实现目标，有利于增强凝聚力，实现组织系统的最佳效能。安排和检查下属的工作是职能之一，但我们需要注意方式和方法。我们知道，人都有一种被尊重的需要，作为下属，他们更有这种需要。领导习惯于采用命令的方式安排下属的工作，习惯于采用斥责的方式批评下属的工作，这都是非常有害的。工作中我们需要有意识地尽量“淡化”上下级差别，采用“建议”或“安排”的口吻来安排工作一定会比“命令”更有效；采用“晓之以理，动之以情”的方式来指出下属的过失或不足一定会比“斥责”更管用。

　　 六、沟通协调是一门艺术，要注意技巧

　　在工作中怎么样灵活运用好沟通协调是一门艺术，在使用过程中注意以下技巧：

　　 1、注意场合，选择时机，事半功倍

　　与人沟通，要注意场所、选择时机。注重方法的变通，方法正确才能减弱或者消除对方的戒备心理。要根据对方不同的情绪状态和个性而采取适当的沟通方法，因人因事地而用。

　　 2、 坦诚相待，冷静谦和，切忌急躁

　　在工作中，下属要赢得领导的肯定和支持，很重要的一点是要让领导感受到你的坦诚谦虚。工作中的事情不要对领导保密或隐埋，要以开放而坦率的态度与领导交往，这样领导才觉得你可以信赖，他才能以一种真心交流的态度与你相处。作为领导，应该降低自己的姿态，真诚谦虚，不要以先知者和必胜者的心理自居，不要老是一副严厉的面孔，用一种朋友间沟通的平等心态去和下属沟通。

　　 3、 了解内心，发挥人缘和情感作用

　　不管领导者还是被领导者，他首先是一个人，作为一个人，他有他的`性格、爱好，也有他的作风和习惯。对对方有个清楚的了解，是为了运用心理学规律与对方进行沟通，以便更好地处理上下级关系，做好工作。人性中有一种最深切的秉性，就是被人尊重的渴望。与人交往时要永远记住，人都希望别人恭维他、赞扬他。你要找出领导干部的优点和长处，在适当的时候给别人诚实而真挚的尊重。

　　 4、 主动沟通，加强互动

　　平时多关心同事，正式场合的交流能够了解的更多的是他们的工作情况，多安排非正式的沟通渠道：闲聊、联欢会、内部活动等互动活动。建立直接上报的渠道开辟表达需求的空间，满足合理需求，应该让下属看到你的办事效率，增强下属单位的信任,在做出分析后，尽快满足下属的合理需求。

　　 5、 均衡关系，着重劝慰，团结为上

　　与上级沟通的意义在于工作上能得到正常的支持，遇上困难能得到帮助和化解，个人价值能得到上级的肯定，只有相互支持和良好合作才利于搞好工作；与下级沟通的意义在于有利于调动下级的工作积极性、主动性、创造性，提高工作能力实现目标，有利于增强凝聚力，实现组织系统的最佳效能。与上级沟通协调时，应该服从而不盲从，尊重而不奉迎，以大局为重不计个人得失，尽职做好本职工作而不越位，在上级之间保持中立等距离外交，一样的支持、服从、对待。与下级沟通协调时，应该以人为本、做好服务，要注意拉大能力距离而缩小感情距离，大事要讲原则，小事要讲风格。

　　综上所述，在生活和工作中，要提高自我的沟通和协调能力，不是一朝一夕就能达到的，他是通过以自身专业知识为基础，以其他学习和工作的实践共同来提升综合业务能力才能达到的，是一个系统性的过程，只有这样我们的工作才能做好，沟通协调才能成功。

　　如何提高自身协调能力2

　　一是下行沟通，它是政令统一、指挥统一、调动下级积极性的重要手段。

　　二是上行沟通，它既是下级对上级指示作出反馈、使上级了解决策执行的程度，又是下级向上级提供做出新决策的信息资料，增加下级参与感。

　　三是平行沟通，它可增进各部门、各单位之间的了解和合作，促进互相了解，消除扯皮现象，为团队建设打下良好的人际基础。

　　四是业务沟通，有关业务信息的内部交流，是各项工作程序化运作的基本保障，它可以极大地促使业务信息无阻隔流通，提高管理工作效率，降低经营成本。

　　五是人际沟通，人与人之间的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。如果没有信息的沟通，企业的共同目的就难以为所有成员了解，也不能使协作的愿望变成协作的行动。管理者最重要的功能是把企业的经营思路、经营目标等信息准确地传递到职工，并指引和带领他们完成目标。

　　 在组织协调能力方面应该做到以下几点：

　　(1)具有科学性的特征，而不是随意的、单纯经验性的行为。就是说，经理要做到正确地分解工作目标，制定出本处切实可行的周密的工作计划，并严格按照质量要求，及时完成;

　　(2)合理、妥善地进行组织分工，落实处内各项具体任务，使下属适才适所，各尽其职、其力，认真负责，充分调动他们的工作积极性和创造性;

　　(3)把自己管辖范围内的人力、物力、财力统筹安排、实施合理有效的组合，使之发挥出最大效能;

　　(4)准确及时地进行信息沟通，消除群体内外的摩擦和"内耗"，达到团结共事、协同动作之目的。

　　不同经理在组织协调能力方面的差异是显而易见的，只有在工作实践中努力学习和培养，才能逐步提高。

　　如何提高自身协调能力3

　　 如何提高自己的沟通协调能力

　　 1、氛围

　　何为氛围呢?好比一群好朋友在聊天时，要先让自己体会氛围的气氛， (有可能已经有人再想办法制造欢乐的氛围了，也有可能都没人制造场面很干)而你只要做一件事，制造好的氛围注意想办法制造好"氛围"，比一直理性思考要讲什么来的重要(比如：人家随便讲一些话，你就很严肃的回理性的话，你们现在是在上班嘛= =)

　　当然氛围要看情况，上面是说好友聊天时，当然也有上班的时候，情侣约会的时候，我想大家都知道什么时候要制造出什么氛围吧，但我建议如果都能增加一点幽默轻松的氛围都会有加分的效果(但别太白目)还有制造好的氛围，不一定是用语言，用肢体表情的话更棒(不错的眼神，不错的笑容，轻松有性格的举止，甚至讲话的音调)

　　看到这会不会有些人有疑问?要怎么知道氛围是什么，这样会不会太累?

　　Ans、或许每到一个地方是需要花点心思思考，但是重要的是用心去体会

　　其实聊天沟通很简单的，要藉由沟通增进自己与大家的友好度，只要抓住氛围的绝窍，不只可以成为大家的好朋友，也可以增进爱情，亦可以对亲情，事业都有帮助。

　　 2、能量的释放

　　之前打那篇如何认识女生的文章就有提到，但其实这是男女都可以使用的，因为只要是动物都会被有能量的东西吸引、人也一样，你看看你周遭受欢迎的人，会不会有些人本身没什么却很受欢迎(甚至那个人有点自以为是)，你可能绝得是因为他外貌好看，很爱出风头，很会使用讲话技巧，但你忽略了，以上那些都只是帮助他能量的释放!!

　　你可能绝得有些方法不好，你不喜欢，没关系。

　　教你一个最简单的方法：

　　首先把你等一下要去的地方，当作是自己家，幻想自己是那里的主人，然后看到人就可以像主人一样轻松自在的打招呼，这样就像自己是能量发源体的感觉、还有不要哭哭啼啼，畏畏缩缩，多点笑脸，多点不错的行为，这样也会从你身上散发出、许多正面能量(我相信大家都喜欢正面能量)

　　ps、不过不是叫你乱爆炸，你想要有你的形象，也是可以很有形象的释放能量(但别搞怪)、不过能量的释放，有时也要想清楚，你在当下角色的位置!什么角色能量的释放要到什么地步(好比你抢了当下主角的风头，他可能会生气喔)

　　 3、第三重要的才是"内容"

　　内容我想没什么好讲的，但要记住是配合 1、氛围，2、能量的释放，3、再讲出内容，记住内容不需要讲太好太完美，因为大家都有他自己的想法，以及情绪，其实懂的人你讲一两句他就懂了，不懂的人你讲再多他也不一定会听，你反而把氛围搞好能量释放好，他就会绝得你是一个很棒且好厉害的人(反之你讲长长很理性的一篇，他只会绝得够了没?)当然自己本身的知识，也要一直不断补强，懂的人听你一两句就会知道你的水平了

　　 4、了解别人的感受

　　很多人都没有去在意别人的感受，只会在意自己的感受，甚至绝得对方应该要有那样的感受阿?(为什么要这样想= =?)当然这些情况女生比较严重，男生则是痴呆(因为头脑构造的关西，我没有讨厌女生喔> <只是这是真的)、这边没什么好教的`，大家都知道，有时注重别人反而会伤到自己心， 所以我想大家还是照自己的感觉吧、只是提醒一下，多注意别人的感受，而且注意别人感受，很容易交到知心朋友喔

　　 5、善用心理学

　　等你上4点都使用恰当后，就可以多多看书本上教的心理学讲话技巧，让自己在对话中得到自己的优势(这是很需要训练得而且有点心机0、0)

　　最后做个总整理:

　　1、氛围(讲话最重要的是营造对的氛围，除了语言外肢体表情很也帮助)

　　2、能量(正确的能量释放，可以吸引大家的注目，包含外貌啦，行为、、、等)

　　3、讲话的内容(其实重要性不是那么高，要搭配1、和2、不过如果讲话都没内容就、、)

　　4、了解别人的感受

　　5、善用沟通心理学(多看些书，除了可以在对话中取的优势，还可以防止自己被欺负)

　　沟通有时不在内容，制造对的氛围更重要

　　 问对问题不尴尬：给不善交际的人的聊天建议

　　对于我们这些不善交际聊天的人来说，跟刚认识的人聊天简直就是宇宙间最大的难题，最常出现的情况就是尴尬地撑着笑容，然后在彼此沉默的尴尬时刻，恨不得自己从来没有出现在现场。Well，不得不说，学了设计思考之后，这件事并没有什么改变。But!反复地进行田野调查访问，以及与熟识的朋友聊天时也趁机练习之后，的确能够克服不会聊天的尴尬。

　　 1、像个孩子一般好奇

　　在设计思考的empathy部分中，第一个也是最重要的观念就是要保持孩童的好奇心。所谓的好奇心，就是不假设自己知道答案的谦虚。每个人都有你所不知道的一面，而大部分也都是你所不知道的，但我们已经太习惯在聊了一两句之后，就很快速地把对方放进自己过去所学到的经验分类中。「他喜欢运动，因为他…」、「他看起来很尴尬，因为…」、「他讲话很油条，因为…」。太多自以为知道答案阻断了你能够更加了解一个人的机会，太多自以为答案，让你失去了好奇心。

　　练习找回好奇心很简单，只要多就对方的谈话内容中，随意地找一个关键词来问「为什么」就好。举例来说，在一般的社交场合中，最常聊的不外乎是工作。对方可能率先问你在哪里工作，你当然就能很顺势地问「那你呢?」不管对方是用一个敷衍的方式应付你，例如：「我做业务」，或是巨细靡遗地开始讲他不那么有趣的工作内容，你都可以问：「那你为什么想做业务呢?」或是「那你为什么会想进这间公司呢?」只要不是问对方只需要回答「是/不是」的问题，就能继续听对方霹雳啪啦地讲，然后你只要再从中找一个关键词来问问题就好。

　　多么简单呀!

　　 2、把每次对话都当做田野调查看待

　　多亏了几次带工作坊的经验，逼得我非得反复地进行令我胃痛的田野调查。第一次学设计思考时，的确不怎么会问问题，在田野调查中也只能硬撑过去，然后回到教室之后感到精疲力竭。不得不说，反复地练习的确有助于你真正驾驭这个技巧。

　　这也是加强自己好奇心的方式，如果你把生活中与熟识、不熟识，甚至陌生人的对话，都当成一个田野调查来看待，那你就有理由要对这个人用心地付出好奇心。唯一的任务就是从对话中，找出「他是谁?」「他在想什么?」「他为什么这么想?」

　　说起来有点严肃，但做起来其实满有趣的。最近我最密切的实验对象就是家中的老爸老妈，当然无法在所有对话中都暗中插入秘密的田野研究，但如果想到，不妨就问个「那你为什么这么觉得?」「除了…之外，你还喜欢哪些类似的东西呢?」「为什么…吸引你?」有时候我们自认为熟悉的人，也会给出令你惊奇的答案。

　　今天我刚好在公园里被做直销的阿姨搭讪，虽然我无法符合她期待地成为她的客户，但凭着一股欣赏她敢跟陌生女子(尤其我又有着这张生人勿进的凶脸)讲话的勇气，就拔下耳机跟她聊了一阵。听完她认真推荐产品的那一大段之后，就是时候进行秘密田野调查了。我问她「为什么喜欢做这一行?」、「这份工作的哪部分吸引她?」、「为什么喜欢这间公司?」、「为什么有勇气跟陌生人讲话?」之类的问题，也因此让她分享了一些自己在生命中遇到的转折，还有这份工作对她具有哪些意义。或许这个小小的秘密田野不为了什么，但至少让我在茫茫人海中因此发现了另一个人的存在。

　　 3、不必油条也能应答自如

　　用油条的方式交际的人总是让别人一眼就能看穿，而且不会留下什么好印象。这些人讲话有一些特征，像是总是耐不着沉默的尴尬，总是用些很通用的字眼称赞你做的事，或总是要开一些显然是从上了年纪的人身上学到的笑话，然后自己开心地大笑个几声。我必须说，油条的人都以为自己不着痕迹地让对话愉快地进行，殊不知大家都知道他这个人讲话没放真心，只是敷衍了事。

　　学过设计思考的人都知道，在做田野访问的时候，要克制自己对于沉默的不安全感，也就是说，虽然对话的人陷入沉默，但此时你若能多等个几秒钟，对方就会因为他也害怕沉默，而找话题继续聊下去。除非你真的遇到对方明显已经终结了一段话题，否则就硬撑个几秒，让他把刚才犹豫还没说出口的话给讲完。

　　要如何知道他真的已经无话可说呢?我个人发现的小技巧是，当对方讲完话后，眼睛从你脸上飘开，代表他还在脑中搜寻想讲的东西。这是以前在Lie To Me里面看到的，但实际上好像就是如此。已经无话可讲的人，会盯着你眼睛看，因为他现在只关心你接下来要说什么，而不是他自己还有什么话要说。(简单吧!)

　　虽然我们都喜欢被称赞，但同时也会知道哪些是有来由的称赞，哪些是你随便说说的。要让聊天的对方开心，并不是只有称赞他才能达到，所以如果你不觉得有什么好称赞的，那就把力气省下来吧。每个人都喜欢讲自己，即使他是个世故、心机重、防卫心强的人，他仍然喜欢讲自己，只是还不确定他是否能跟你讲他自己而已。所以针对他感兴趣的话题问问题，让他侃侃而谈，就能让他开开心心地结束与你的对话。有过几次面试的经验之后，我发现有些面试官当真是全世界防卫心最重的人，他们总把你当敌人对待，好像你问的所有问题都是要跟他套话，然后别有目的一样。所以能跟那些有被害妄想症的面试官聊的宾主尽欢，应该是聊天技巧的终极考验。我个人是还没有成功达阵的经验，不过有机会也不妨试试。

　　总而言之，虽然大部分工作上的社交场合，跟人聊天就像是打架一样，好像谁套出谁多一点信息就是赢家。事实上，那只是一个心理状态，如果你真的这么相信着，那你永远也得不到愉快的谈话经验。但如果你愿意放松地先选择信任这个人，不需要是掏心掏肺地信任他，而是在特定的范围内信任他(即使你的信任范围只有关于流行、女人、或是鸡毛蒜皮小事上)，听他有什么话想说，任何聊天都可以很愉快。