Question

如何将Excel表链接到Access中实现所需功能

Answer 1

工具：office软件

步骤：

1. 如下图的表格，要实现统计功能，虽然可以通过Excel中的函数、自动筛选或者数据透视的功能实现一部分功能，但是要做到如Access这种强大的统计功能还是比较困难的。如下图的报表。如果将Excel表链接到Access中，不但不影响操作者自己的使用习惯，而且能达到意想不到的效果。

   

2. 新建Access数据库：打开Access软件（如下图1），点击左上角office图标，点击新建，然后按图2中的红色圈中Access保存到自己希望保存的文件夹后，点击创建，出现图3的界面。

   

3. 链接数据表：选择工具栏中“外部数据-导入-Excel"。选择“通过链接数据表来链接到数据源”，通过图二红圈中的浏览选择需要链接的Excel表单后点“确定”。

   

4. 完成链接数据表：选择“显示工作表”点击下一步；选择“第一行包含列表题”点击下一步；输入链接表名称，也可以直接按默认的Excel表名，点击完成。这样，就将Excel表链接到了数据库上。

   

5. 生成报表：选择工具栏中的“创建-创建报表-报表向导”，选定字段（可以根据自己的需要选定需要生成报表的定段，如果全部要选定，就选择图2的红标）点击下一步；按或箭头依次选择需要汇总的优先顺序，进入下一步；可以根据需要选择排序，也可以不选，点击”汇总“，选择需要汇总的数据后”确定“；点击”完成“进入格式设定，格式可以根据自己的需要和习好设定；在这一步之后可以直接点击”完成“，这样就完成了报表基本输出。

   

6. 报表基本格式完成后，可以用报表的”设计视图“中来设计报表的表格属性。

   

7. 通过以上步骤之后，一张既方便实用又美观大方的报表就出来了。而且，你还可以在Access数据库中做各种查询等。你只要修改你Excel表单中数据，Access数据库中的报表数据都会同步进行修改。