关于计算机操作的基本知识

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  磨刀不误砍柴工,熟悉电脑技巧的人在效率上会比其他人快上几倍,我为大家分享一下,希望能帮到广大电脑的初学者

  计算机操作基本知识

  复制萤幕:按printscreen键——开启程式附件中的画图——贴上——储存。

  对于网页中能选择不能复制的文字获取:

  1.检视——原始档——将生成的文字储存。

  2.档案——另存为——存放于桌面,取名为1——再次开启就可以复制贴上。

  新增字型:下载相应的字型——开启——复制。在控制面板中开启——字型——贴上。

  滑鼠键盘设定

  滑鼠:控制面板——滑鼠——左右手习惯、指标形状,速度,轨迹,滚轮。

  键盘:

  控制面板——键盘——速度,重复率。

  将常用程式放于桌面:开始——程式——找到程式图示——右击——传送——桌面快捷方式。

  Word

  一、基本操作

  开启

  新建

  储存:

  1.命名储存:第一次储存时弹出对话方块,需要设定储存位置和档名。

  2.覆盖储存:非第一次储存,编辑修改后的内容会直接盖掉之前的内容。

  3.不覆盖以前内容储存:档案——另存为——重新命名——储存。

  关闭:

  1.关闭按钮

  2.右击工作列最小化图示——关闭。

  3.双击左上角图示。

  工具栏显示隐藏

  显示:右击工具栏空白处,选择要显示的工具。

  自定义工具栏:

  1.工具——自定义——新建工具栏——命名。

  2.命令——在左侧选择类别——拖拉右侧的工具摆放到自己的工具栏中。

  3.关闭自定义对话方块。

  显示比例放大缩小

  1.常用工具栏显示比例调整。

  2.按住ctrl不放,滚动滚轮。

  自动更正

  工具——自动更正选项——在替换中输入程式码或容易出错的词——替换为中输入要代替的文字——新增。

  文件的加密

  工具——选项——安全性——在开启密码框中输入密码——确定——再次输入密码——储存档案。

  二、录入与编辑

  录入:直接输入,遇到段落回车。录入,校对,排版,储存,列印

  修改:

  1.插入:游标定位,输入文字。

  2.修正:

  a.删除错误的,输入正确的。

  b.进入改写模式,直接输入正确的,会自动替换游标后的错误文字。双击状态列改写按钮。按插入键

  删除:

  1.倒格键:删除游标前

  2.delete键:删除游标后。

  *、重复键入:按住f4键重复输入。

  选择

  1.按住滑鼠拖拉选择块。/点选开始文字——按住shift不放——点选结束处。

  不连续的文字选择:选择第一个——按住ctrl不放——选择其他文字

  2.按住ctrl在句中单击。

  3.滑鼠在左侧外双击选择段。

  4.所有文字:ctrl+a 。/编辑——全选。

  复制

  选择——按住ctrl键不放——拖拉选择的文字到新位置。

  移动:选择——拖拉到新位置。

  三、插入其他物件

  图片:插入——图片——来自档案——选择图片。

  设定图片:

  1.单击图片——图片工具栏文字环绕按钮——四周型。

  2.移动图片

  3.拖拉控制点改变大小

  4.设定图片为衬于文字下。

  5.利用图片工具栏——颜色按钮——冲蚀

  *、快速查询图片:对话方块中试图按钮——缩图。

  符号:插入——符号——选择符号——插入。

  找到符号——快捷键——输入指定的键如ctrl和数字——指定。

  四、文字格式

  字型、字号、字型、颜色、效果等。

  选择文字——格式选单,字型/工具栏按钮/右击——字型。

  *、双行合一:选择文字——格式——中文版式——双行合一——确定。

  复制格式:选择文字——单击格式刷——拖拉其他文字。单击格式刷,用一次,双击用无数次

  查询与替换

  查询:编辑——查询——输入查询内容——查询下一处按钮。

  替换:批量修改内容。

  1.替换文字:编辑——替换——在查询中输入文字——替换为中输入更换后的文字——全部替换。

  2.替换格式:编辑——替换——在查询中输入文字——替换为中输入相同文字——高阶按钮——单击定位到替换为框中——格式——字型——下划线——全部替换。

  3.利用替换删除文字:编辑——替换——查询中输入文字——替换为中空白——全部替换

  撤销与重复

  撤销:取消上一步操作 ctrl+z

  彻底清除所有格式:选择文字——格式——样式和格式——右侧框中选择清除格式。

  重复:重做上一步操作 f4

  专案符号与编号

  专案符号:给每段前加图形标记。

  编号:有序的序号。

  给表格的序号列加编号:选择序号列——编号按钮。格式——专案符号和编号——编号——自定义——设定开始编号——确定

  边框与底纹

  边框:可以设定文字,段落,表格等物件的边线。

  底纹:给物件新增背景色。

  选择物件——格式——边框与底纹——分别设定边框和底纹。

  1.制作红标头档案

  将档案头居中,选择档案头——格式——边框与底纹——边框——选择边框样式,选择颜色——利用右侧线条按钮去掉上、左、右三条线——确定。

  制表位的使用

  1.利用制表位整齐分列:

  输入文字利用制表位键代替空格首先设定下一列的开始位置,在标尺上点选设定位置

  2.利用制表位将文字左右分隔:

  输入文字——按制表位移动游标到最右侧——输 入文字。

  页首与页尾

  检视——页首与页尾——输入页首内容,页尾内容——关闭

  首行缩排:选择文字——格式——段落——特殊格式——首行缩排——确定。

  表格的操作

  1.绘制表格

  a.表格——插入——表格——设定行数列数。

  b.工具栏插入表格按钮拖拉。

  *、规则表格只做一行。利用制表键跳到下一个格 子,当到达最后按制表键会建立新的一行。

  2.插入行列

  定位——插入——行/列

  3.合并与拆分

  表格与边框工具栏——合并、拆分按钮

  4.对齐内容和竖排文字

  对齐内容:表格边框工具栏——对齐按钮

  竖排文字:选择文字——常用工具栏——文字方 向。

  excel 电子表格操作

  一.输入原则

  1.分数先输入0和空格,否则是日期。

  2.单元格中显示#号,表示宽度不够。

  3.数字长度过大,会以科学计数形式显示。输入前先输入单引号,英文状态

  4.以文字形式存放数字:选择区域——格式,单元格/右击——单元格。设定为文字——确定。

  5.输入数字形式时,会显示为负数。

  二.保护资料

  1.隐藏和取消隐藏

  a.隐藏:选择行/列——右击——隐藏。

  b.取消:选择隐藏的两侧行列——右击——取消隐藏

  c.隐藏单元格:选择——格式,单元格——自定义—— 右侧输入3个英文的;号——确定。

  2.保护和取消保护

  a.保护:格式——单元格——保护——锁定。 工具— —保护——保护工作表——设定密码。

  b.取消保护:工具——保护——撤销保护——输入密码 。

  3.快速录入的技巧

  输入资料——用制表键跳到下一个单元格——输完一行用回车到达下一行开始处。

  4.选择、移动、复制

  a.选择

  拖拉选取块

  单击开始——按住shift——单击结束

  选择第一个——按住ctrl——选择其他。可以选中不 连续的。

  b.移动

  按住边框线,直接拖到新位置。

  c.复制

  选择——按住拖拉,同时按住ctrl。

  将内容复制或移动到另一个表:选择内容——按住 拖到另一个表的标签上——按下alt——放到新位置

  三.工作表的操作

  1.新增:右击工作表标签——插入——工作表

  2.删除:右击标签——删除

  3.重新命名:双击标签——输入新名称。

  4.工作表顺序:按住标签拖动。

  四.批注与删除

  1.批注:插入——批注——输入内容右击,删除批注

  2.删除内容:选择——delete

  五.填充与自动序列

  1.填充:输入——按住右下角控制点——拖拉后选择复制或 填充序列。

  2.定义序列:工具——选项——自定义序列——右侧框中按 列输入内容——新增。

  六.格式设定

  1.数字格式数字,文字,货币等:选择——格式,单元 格。

  2.对齐:格式——单元格——对齐。

  3.合并:格式工具栏——合并居中按钮。

  4.边框:格式——单元格——边框

  5.制作斜线表头:输入内容——游标定位到中间——alt+回 车——用空格将前一标题移动到右侧——选择单元格— —格式——单元格——边框——斜线。

  七.条件格式将满足条件的资料突出显示

  选择区域——格式——条件格式——设定条件——格式按钮 设定格式——确定。

  八.锁定和显示列印标题行

  1.锁定标题行

  锁定标题不随着资料滚动。视窗——拆分——将水平分隔线移动到标题下方,将垂直分隔线移到第一列前——选择标题行——视窗——冻结视窗。

  2.显示标题行

  对于长表格,自动在每页上列印标题。档案——页面设定——工作表——点选行标题框后的按钮——选择标题的行——再次点选按钮——确定。

  九.排序、筛选

  1.排序:

  单击要排序的列——工具栏升降序按钮。

  2.筛选:

  资料——筛选——自动筛选——点选列标题的箭头设定筛 选条件。

  十.函式使用例项

  1.自动求和、平均值等

  选择要计算的资料,多选一行或一列摆放结果——工具栏自动求和按钮的箭头中选择计算方式。

  2.计数及条件计数

  countif 条件计数。格式:countif区域,条件

  例:计算男性别的人数

  在单元格中点选行标题上方fx按钮插入函式——选择全部——找到countif函式——单击第一行,选择性别区域,单击第二行输入"男"——确定。双引号要英文。

  *、函式中经常使用一些英文状态的符号,可以不换输入法,把中文输入法图示的标点按钮点成英文。

  3.获取出生日期

  获取数字:

  年:mid身份证格子,7,4

  月:mid身份证格子,11,2

  日:mid身份证格子,13,2

  数字转化为日期

  date年,月,日

  完整:选择日期单元格——输入=datemid身份证格子,7,4,mid身份证格子,11,2,mid身份证格子,13,2

  *、日期具备数字格式,可以排序筛选。

  4.获取年龄

  今天-出生如期=生存天数

  天数/360=年龄 可能有小数

  取整数

  今天:today

  取整数:int

  完整:=inttoday-出生日期单元格/360

  5.获取性别

  倒数第二位奇数为男,偶数为女。

  取出倒数第二位:mid身份证,17,1

  mod 看两数相除的余数。余数为0,就是偶数。

  完整:选择性别单元格——输入=ifmodmid身份证,17,1,2=0,“女","男"

  国际网际网路

  一.网路基础

  1.浏览器的使用

  a.设定主页:开启浏览器——工具——internet选项——在主页框贴上上常用的某个网址——确定。

  b.收藏:点选工具栏收藏夹按钮——新增——取名字——确定。

  c.清除痕迹:工具——internet选项——清除历史记录——确定。

  2.常用网址

  百度

  谷歌

  狗狗

  网易

  新浪

  搜狐

  3.网上下载

  安装下载软体。迅雷

  4.聊天及收发邮件

  a.聊天软体QQ:线上交谈、档案传送多个档案可以压缩后一次传送、语音视讯、远端控制。

  b.收发邮件:

  申请邮箱在大型网站中顶端注册免费申请

  传送邮件登陆邮箱,写信,输入对方地址,传送

  接收邮件登陆邮箱,检视收件箱,开启检视内容或 下载附件,回复并传送档案

  回复和抄送档案将档案一次传送给多人

  5.加密

  利用加密工具加密磁碟或档案

  6.电脑检测及防毒

  通过360安全卫士检测安全

  修复漏洞

  清除外挂和流氓软体

  

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