建账的基本流程
建账的基本流程有七个步骤,具体如下:
1、给原始凭证分类
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。最初拿到票据的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章。
2、编制记账凭证
原始凭证的分类后,就可以做凭证了,凭证也叫传票。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。记账凭证编写完毕,还要进行审核。
3、登记会计账簿
凭证审核无误后,就可以登记账簿。先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对。
4、记账凭证汇总
把记账凭证的科目和金额汇集到一起进行汇总。汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明做错了。
5、登记总账
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。总账是按着汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。
6、对账结账
记完总账就可以账和结账。要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
7、编制会计报表
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表。主要是资产负债表、利润表和现金流量表。
会计
会计有两层意思,一是指根据《会计法》《预算法》《统计法》对记账凭证、财务账簿、财务报表,从事经济核算和监督的过程,是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作;二是指进行会计工作的人员,有会计主管、财产管理、出纳等人员。