Question

新形势下如何做好物资供应管理

Answer 1

企业物资采购管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，其工作环节众多，是一项复杂的系统工程，该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。机械加工企业要实现规范与科学的物资管理，必须有良好的物资管理流程。

（一）做好企业物资供应计划。

物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上， 根据企业的生产能力和市场需要，对企业所需各种物资做出预算，并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划，以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括，计划期物资需用量；计划期末的合理储备量；计划期初的库存量；计划期的物资采购量。

物资采购量（申请量） = 物资需要量+ 期末储备量=期初库存量

通过加强物资供应计划的编制工作，让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解，从而杜绝盲目采购。

（二）按计划做好物资采购工作。

物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅是保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中，做到无计划的，不盲目采购，要着重抓好以下工作：

1.加强采购人员的职业教育和管理，提高采购人员的自身素质，培养出一批即敬业爱厂，又有责任心、有能力的高素质采购人员，以采购人员的素质来保证物资采购的质量。

2.加强对物资供应商的管理，降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案，并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系，保证产品的质量和产品的及时供应。

3.控制价格。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则，减少中间环节，以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料，采取招标方式确定供应商，实行高质量、 低价格、 讲效率的最佳方案。

4.合理确定采购量。采购供应部门要提倡“多存信息，少存实物”的新观念，严格执行材料采购计划，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。

5.加强对采购合同的管理。建立健全采购合同台账、做好合同汇总是加强合同管理，控制合同风险的一个重要方面。

（三）加强对发料程序的控制。

生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学，要做好以下工作。

1.加强物资定额管理，坚持生产技术与物资管理相结合，由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准，结合生产工艺、技术，对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。

2.要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制，实施超定额领料层层审批制度，力争把超额领料控制在零，真正体现以销定产，以产定耗的管理原则。

3.加大修旧利废工作，对闲置报废，经鉴定可修复使用的材料，应立项攻关修复，使之再利用到生产上，提高材料的综合利用率。

总之，在新形势下，机械加工企业加强物资管理工作是降低成本、提高企业经济效益和社会效益的关键。因此，物资供应人员要用新的科学管理方法，严把物资入库、质量储存、发放关，合理使用和节约物资，通过健全企业物资管理体系的创新，切实做好企业物资管理工作。

Answer 2

一、供应：包括申请（批准）、订货、取得物资（验收、入库、保管）、发料、回收废料的过程。

二、供应主要工作：

1、按生产订单，编制物资供应计划。

2、组织货源。

3、仓库管理：包括盘点。

4、建立健全物资管理的规章制度及供应人员职责。

三、针对公司目前的现状，董事会认为生产、供应两部门的管理急需整合，对供应管理提出了以下几项要求，相关部门必须根据要求抓紧落实。

(一)选择优质供应商：品质意识、产业集群长期合作意识、能够关注细节。

1、950汽油机64台中有5台有断裂现象，这与厂家配件有关，要与供应商协调，解决配件质量问题。

2、供应部工作分工调整后要抓紧进入角色，加强与供应商的联系，发展公共关系，跟踪配件及时到位，确保订单生产任务完成，不能出现脱节。

3、由于“大气候”的变化，现在原料供方比较“吃香”。因此，我们目前只能在内部做些调整，注意接待礼仪礼貌，供应部主动上门求货，仓库做好链接服务工作，财务部积极调整资金安排，大力支持供应部，特别是168、188这两种配件。

（二）大力提高内部采购人员的业务素质。

公司目前准备上几个大项目，会投入一些资金，但不会影响目前的生产经营活动。公司将保证采购资金的正常拨付，要求供应、仓库的所有管理人员都必须做到工作细心，迎客热情，与供应商交流要有耐心，强调一切为了生产，为了企业。

（三）采购管理的重心：合适的到货时间、较高的一次上线合格率。

供应合同评审要着手建立，由供应部牵头，财务部、生产部、技术部配合、完善。

（四）随时掌握市场动态，确保材料配套成本最低化。

（五）制订周工作计划，从大处着眼，小处着手，重在跟踪，重在实效：

1、供应部要满负荷、超负荷工作，根据每单要求制订详细，切实的采购计划和配件厂家资金安排计划，加强配件采购跟踪，保证及时供应，确保生产不断档，每一单至少提前二天向生产部反馈配件供应情况。

2、上个月动力车间、机组车间都存在配件不足的问题，水泵也存在铸件不足的因素。现主要原料价格上涨，采购资金不足，原料配件难于进货，严重制约了生产。下一步一定要重点解决资金问题，保证原料及配件的正常供应，确保生产按计划如期完成任务。

（六）后续清帐及清仓退库工作。

1. 在11月30日前每个采购员与供应商核实应付帐款和预付帐款，并列明每家供应商的往来情况（包括货到票未到和退货未进行帐务处理），汇总后上报财务部。

2. 对今年退货而未结算的所有供应商进行落实，由我司开具销售发票，或由供应商开具红字发票冲帐。

3. 对已付款、货到而票未到的供应商，由申请付款人负责尽早取回增值税发票（不得超过11月份）。

4. 从现在至新年期间，供应部付款按公司批准的计划排款，所有供应商客人到厂，由供应部接待，不能让客户自行到财务部和总经理室。

5. 从11月24日至30日供应部组织专人做好中心仓库的清理废品、物资监盘工作。

6. 清仓退库及后续清帐的工作进度，由主管及时上报总经理。

7. 从11月24日起除在本月计划投产的材料外，凡安排12月投产的材料，30日前一律不准进入仓库，特殊情况必须报总经理批准。