Question

红头文件的上行文、下行文和平行文应该如何分号？是否单独分号？

红头文件：上行文、下行文和平行文是否单独分号？请高人指点。
例如[2019]X号，是不是上行文编上行文的号，下行文编下行文的号呀？而且是连续的

Answer 1

可根据发文部门及发文数量来划分。发文部门一致的情况下，不需要单独分号，顺位排下去就可以了。发文部门不同，且发文数量较大，可以单独分号，便于查询与归档。一般来讲，上行文与平行文是不需单独分号的，因为办公室是代表单位统一归口管理的统一部门，单独分号会造成混乱。

Answer 2

根据发文部门和发文数量的不同，红头文件的分号方式也有所区别。
1. 当发文部门一致时，不需要单独分号，可以顺位排列。
2. 当发文部门不同，且发文数量较大时，可以单独分号，以便查询和归档。
总结起来，红头文件的上行文、下行文和平行文可以根据发文部门和发文数量来分号。如果发文部门一致，则不需要单独分号；如果发文部门不同，且发文数量较大，可以单独分号。

Answer 3

政府发文规定
　　发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。
　　标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。
　　主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。
　　正文：3号仿宋体。
　　附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。
　　成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。
　　主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。
　　抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。
　　引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。
　　印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。
　　页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7mm。
　　文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。
　　格式：a4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。
　　党委发文规定
　　发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字。
　　标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。
　　主送机关：与标题空开2个小4号字。
　　正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。
　　附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。
　　发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体。
　　成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字。
　　主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。
　　抄送机关：3号仿宋体。
　　引发机关和印发日期：4号仿宋体，印发机关前空半字，印发日期后空半字。
　　印制份数：小4号仿宋，居右排，后空2字，用小括号括起来。
　　文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。
　　（1）格式：开半：16开，尺寸184mm×260mm,版面上空约40mm，下空约22mm.
　　（2）版心：每面20行，每行25个字，行距1个字。(小4号字)。
　　（3）页码：居中，4号半角白阿拉伯数字码标识。
　　（4）标点：全角。
　　字体为仿宋gb－124，数字具体是多少，是系统自带的，字号为三号，行间距是固定值25，主题词为黑体，红头文件的文件名是二号黑体
　　上行文，在a4纸上设置好字号后，7个回车，就是上行文，9个回车就是平行文，13个回车就是下行文，排好版了，你可以用已经印印好的红头文件纸进行套印或者是打印机打印，刚好合适。