Question

如何做应收账款记账凭证

Answer 1

应收帐款，于会计事务上为一项会计科目;专指因出售商品或劳务，进而对顾客所发生的债权，且该债权且尚未接受任何形式的书面承诺。该科目重点于对象为顾客，若非顾客，即撇开此科目适用。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的应收账款记账凭证的方法。
　　应收账款记账凭证的方法
　　如果是手工账：
　　采用分页三栏式明细账，每页账簿登记一个客户的往来。如果客户发生笔数多，还可以添加账页。
　　如应收账款——B公司明细账：
　　在一空白账页，头上写 B公司
　　然后下面按凭证内容登记日期、摘要、登记借方或贷方发生金额等。
　　手工总账采用三栏式账簿，直接根据凭证内容登记日期、摘要、登记借方或贷方发生金额即可，不用登记客户信息。
　　如果是财务软件：
　　将应收账款科目设置成项目核算科目，按客户进行项目核算。
　　在输入凭证时，在核算项目中选择客户名称：
　　如：
　　借：应收账款——A客户
　　贷：主营业务收入
　　贷：应交税费——应交增值税(销项税额)
　　如果客户为新客户，先到基础资料客户下新增该客户信息即可。
　　记账凭证做好后，审核，记账，就自动登记明细账和总账了。
　　应收账款的基本功能
　　应收账款的作用是指它在生产经营中的作用。应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用，同时企业持有应收账款也是有成本的。既然如此，企业为什么愿意持有应收账款呢?主要是因为应收账款有以下两个功能：
　　1.增加销售的作用。
　　商业竞争是应收账款产生的直接原因。市场竞争激烈时，信用销售是促进销售的一种重要方式。信用销售实际是向顾客提供了两项交易：销售产品和在一定时期内提供资金。在卖方市场条件下，产品供不应求，企业没有必要采用信用销售而持有应收账款。只有当市场经济发展到一定程度并且市场转变为买方市场时，各行各业才会为了扩大市场占有率和增加销售收入而采用信用销售的方式。信用销售方式能够吸引客户的原因主要有以下两点：首先，在银根紧缩、市场疲软和资金匮乏的情况下，客户总是希望通过赊欠方式得到需要的材料物资和劳务。其次，许多客户希望保留一段时间的支付期以检验商品和复核单据。因此，在市场竞争激烈的情况下，如果某家企业不采用商业信用销售方式，那么市场就会萎缩，销售收入和利润就会减少，最终可能导致企业亏损甚至倒闭。
　　2.减少存货的作用。
　　在大部分情况下，企业持有应收账款比持有存货更有优势。①从财务角度看，应收账款和存货都属于流动资产，但两者的性质是不同的。正常情况下，应收账款是一种可以确认为收入的债权，而存货除占用一部分资金外，其持有成本相对较高，诸如储存费用、保险费用、管理费用等等。②从生产的目的来看，产品售出并因此获得利润是生产的目的，将生产出来的产品放在仓库里而未实现销售有违企业建立的目的。③从资信评级的角度看，存货的流动性要比应收账款差得多，虽然财务人员在计算流动比率时将存货和应收账款一视同仁，但在计算速动比率时将存货予以扣除。只有存货不是过时产品，而且与应收账款相比更易于抵押或典当来换取现金时，持有存货才比持有应收账款更具有优势。
　　应收账款的会计处理方法
　　在2006年制定的《企业会计准则》中设有应收账款科目，科目编号为“1122”.
　　一、本科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。
　　企业(保险)按照原保险合同预定应向投保人收取的保费，可将本科目设为1122 应收保费科目，并按照投保人进行明细核算。
　　企业(金融)应收的手续费和佣金，可将本科目改为“1124 应收手续费及佣金”科目，并按照债务人进行明细核算。
　　不包括各种非经营活动发生的应收款项。因销售商品、提供劳务等，采用递延方式收取合同或吸引价款、实质上具有融资性质的，在“长期应收款”科目核算。
　　二、本科目可按债务人进行明细核算。
　　三、企业发生的应收账款，按应收金额，借记本科目，按确认的营业收入，贷记“主营业务收入”、“手续费及佣金收入”、“保费收入”等，科目。收回应收账款时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。
　　代购货方垫付的包装费、运杂费，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。收回代垫费用时做相反分录。
　　四、企业与债务人进行债务重组，应当分债务重组的不同方式进行处理。
　　1、收到债务人清偿债务的款项小于该项应收账款账面价值的，应按实际收到的金额，借记“银行存款”等科目，按重组债权人已计提的坏账准备，借记“坏账准备”科目，按重组债权的账面余额，贷记本科目，按其差额，借记“营业外支出”科目
　　收到债务人清偿债务的款项大于该项应收账款账面价值的，应按实际收到的金额，借记“银行存款”等科目，按重组债权已计提的坏账准备，借记“坏账准备”科目，按重组债权的账面余额，贷记本科目，按其差额，贷记“资产减值损失”科目。
　　以下债务重组涉及重组债权减值准备的，应当比照此规定进行处理。
　　2、接受债务人用于清偿债务的非现金资产，应按该项非现金资产的公允价值，借“原材料”“库存商品”“固定资产”“无形资产”等科目，按已计提的坏账借“坏账准备”。按重组债权的账面余额，贷记本科目，按应支付的相关税费和其他费用，贷记“银行存款”、“应交税费”等科目，按其差额，借记“营业外支出”科目。涉及增值税的，还应进行相应处理。
　　3、将债权转为投资的，应按相应股份的公允价值，借记“长期股权投资”科目，按重组债权的账面余额，贷记本科目，按应支付的相关税费和其他费用，贷记“银行存款”“应交税费”等科目，按其差额，借记“营业外支出”。
　　4、以修改其他债务条件进行清偿的，应当修改其他债务条件后债权的公允价值，借记本科目，按重组债权的账面余额，贷记本科目，按其差额，借记“营业外支出”科目。

Answer 2

销售时:
借：应收帐款
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额）
收到款时:
借：银行存款
贷：应收帐款

Answer 3

应收账款账户，用于核算应收账款的增减变动及其结存情况。不单独设置预收账款账户的企业，预收的账款也在应收账款账户核算。应收账款账户借方登记应收账款的增加数，贷方登记应收账款的收回及确认的坏账损失，期末余额一般在借方，表示尚未收回的应收账款数；如果期末余额在贷方，则反映企业预收的款项。
应收账款是因企业销售商品或提供劳务等产生的债权，其入账价值包括：销售货物或提供劳务的价款、增值税
，以及代购货方垫付的包装费、运杂费等。
企业销售商品或材料等发生应收款项时，借记应收账款账户，贷记主营业务收入、其他业务收入、应交税费应交增值税（销项税额）等账户；收回款项时，借记银行存款等账户，贷记应收账款账户。