Question

打印word文档时如何添加水印？

Answer 1

添加水印的行为是为了提高文件的安全性，这种做法在企业中是比较常见的，因为在企业中难免会对一些数据或者是文档等内容进行打印，为了防止信息被私自带走、截屏或者是拍照等操作，我们可以通过添加屏幕水印和打印水印的方式保护数据安全。

企业日产办公的文字数据一般都存储在word文档中，通过设置屏幕水印的方式能有效的防止截屏和拍照等行为，在很大程度上保证数据不会扩散，对于屏幕截图通过用域之盾就能够实现了；对于要打印的word文档来说，可以通过对打印机设置水印打印，然后在打印水印中设置水印的内容，比如说打印者名称、IP地址或打印时间等，这样打印出来的word文档就是带有水印的效果了，管理者如果想要了解员工的打印行为时，可以通过用打印审计的方式对打印数据进行详细的记录，这对于企业来说更方便管理员工的打印行为了，在一定程度上可以减少由打印引起的数据泄露事件了。