什么样的人适合做文秘?

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南邕
2021-08-16 · TA获得超过29.2万个赞
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首先,我们要了解文秘具体要做什么?
文秘是协调各部门各公司的中枢系统,工作事无巨细,不仅需要有耐心而且做事要果断,不拖泥带水,这仅仅是做文秘的准备工作。文秘主要是审核处理公司及部门文件、负责督办事项、撰写各类文件及发言材料、会议通知准备工作、公文制度修订、公文管理流程的编订、领导交办的临时性工作、文件的归类移交和存放、总裁及副总裁安排的各类工作对接及处理。
文秘考验着一个人的综合能力,各类工作也不是单独存在,有时候一项工作可能会涉及几个部门,需要各部门配合完成。
第二,做好无限加班24小时随时待命的准备。
文秘没有休息时间,虽然很多公司都明确规定了周六周天休息,但是作为文秘人员,要随时准备加班,有时候报送的材料着急,而且你写的东西又没办法很快得到领导的认可,这就要你花费额外时间和精力去完成你的工作,而且根本不会存在加班的说法,因为你的工作没有做完,很多时候企业都会认为那是你自愿加班,因为你没在规定时间内完成。
第三,要有足够的耐心和强大的抗压能力
文秘工作和其他类型的工作有很大的区别,因为它可以说工作不是固定的,每天做的事情大致差不多,但是每件事情情况都不同;文秘一直在领导身边服务,所以只要有问题,会立马到达领导那里,宽容的领导容许你在同一件事情上只能犯一两次错误,而且对你的要求会比不在他跟前的人要更严格,这无形中会增加你的压力。另外一方面,文秘工作特别庞杂,做得事项很多,比如一个文件是什么情况,流转到哪个部门,如果领导问起,你必须立马就能反应过来,而且要准确无误的汇报。文件你必须做到心中有数,而做到心中有数只能是自己在平时下功夫,要付出足够的耐心,去吃透文件内容。
其实文秘工作还需要其他能力,需要在工作中慢慢积累,虽然文秘工作需要具备很多能力,但是长远发展而言,文秘的发展空间、升职和锻炼机会大,这也是显而易见的,而且文秘作为行政部最大的部门,它代发挥的作用也是也是最大的。
希望我们在考虑职业发展的时候,多去思考自己到底想要什么,为自己制定一个良好的发展规划,一份工作也许会伴随我们一生,需要我们作出慎重的选择,希望可以为一些想成为文秘工作的人提供一些经验作为参考。
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2022-06-15 · TA获得超过149个赞
知道小有建树答主
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首先,我们要了解文秘具体要做什么?
文秘是协调各部门各公司的中枢系统,工作事无巨细,不仅需要有耐心而且做事要果断,不拖泥带水,这仅仅是做文秘的准备工作。文秘主要是审核处理公司及部门文件、负责督办事项、撰写各类文件及发言材料、会议通知准备工作、公文制度修订、公文管理流程的编订、领导交办的临时性工作、文件的归类移交和存放、总裁及副总裁安排的各类工作对接及处理。
文秘考验着一个人的综合能力,各类工作也不是单独存在,有时候一项工作可能会涉及几个部门,需要各部门配合完成。
第二,做好无限加班24小时随时待命的准备。
文秘没有休息时间,虽然很多公司都明确规定了周六周天休息,但是作为文秘人员,要随时准备加班,有时候报送的材料着急,而且你写的东西又没办法很快得到领导的认可,这就要你花费额外时间和精力去完成你的工作,而且根本不会存在加班的说法,因为你的工作没有做完,很多时候企业都会认为那是你自愿加班,因为你没在规定时间内完成。
第三,要有足够的耐心和强大的抗压能力。
文秘工作和其他类型的工作有很大的区别,因为它可以说工作不是固定的,每天做的事情大致差不多,但是每件事情情况都不同;文秘一直在领导身边服务,所以只要有问题,会立马到达领导那里,宽容的领导容许你在同一件事情上只能犯一两次错误,而且对你的要求会比不在他跟前的人要更严格,这无形中会增加你的压力。另外一方面,文秘工作特别庞杂,做得事项很多,比如一个文件是什么情况,流转到哪个部门,如果领导问起,你必须立马就能反应过来,而且要准确无误的汇报。文件你必须做到心中有数,而做到心中有数只能是自己在平时下功夫,要付出足够的耐心,去吃透文件内容。
其实文秘工作还需要其他能力,需要在工作中慢慢积累,虽然文秘工作需要具备很多能力,但是长远发展而言,文秘的发展空间、升职和锻炼机会大,这也是显而易见的,而且文秘作为行政部最大的部门,它代发挥的作用也是也是最大的。
希望我们在考虑职业发展的时候,多去思考自己到底想要什么,为自己制定一个良好的发展规划,一份工作也许会伴随我们一生,需要我们作出慎重的选择,希望可以为一些想成为文秘工作的人提供一些经验作为参考。
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2021-08-16 · TA获得超过8226个赞
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心思比较细腻,而且也是能察言观色的人,适合做文秘,最重要就是责任心要重 。
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慕焱梦一
2021-08-16 · TA获得超过7.7万个赞
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文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
文章写作、文学编辑和新闻写作
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菜篮子zj

2022-03-29 · TA获得超过7975个赞
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才华出众,交际好.长相一般绝顶聪明,做人要有原则.千万不要出卖自已而达到目的.能信任上司所按排工作.能让上司不要被那些所谓的工作而烦.分担上司工作上的烦恼的人适合做文秘。
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