如何更好的进行时间管理
如何更好的进行时间管理
如何更好的进行时间管理，很多人每天忙忙碌碌，但是等到晚上空闲下来的时候，才发现这一天似乎也没做什么事情。问题的关键在于个人时间管理的技巧。下面分享如何更好的进行时间管理。
如何更好的进行时间管理1
1、问题分析。不区分问题的原因和现象，结果必然丢失实质性问题，而把精力和时间耗费在表面的问题上。
2、选择余地。在任何特定的情况下，都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法，否则，就会减少选择最有效行动方向的可能性。
3、犹豫不决。在需要做出决策的时候，很多管理人员毫无理由地踌躇不决。犹预不定。或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。
4、拖延。应该马上做出的决策延期去做，应该付诸的行动一再推迟，久而久之，就养成了拖延的习惯，使你失去时间。错过机会。增加最后时限的压力和产生各种危机。
5、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间，得以使自己去做更为得要的工作（否则就得亲自完成这些任务)；也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作，并提高了整个组织的效能。
6、授权（决策层次)。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
7、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题，这样不知不觉地助长了下属上交问题，这样不知不觉地助长了下属上交问题（颠倒了)的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属：“不经过我的同意，什么也不要做”的结果。
8、例行公事（琐碎事务)。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并。取消。授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事，并有选择地忽略不必要的材料。（参见第30条例外管理)
9、合并。在安排学习时间时，应当把类似的工作集中起来，以便消除重复的活动，并尽力减少打扰，诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源，包括个人的时间和精力。
10、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈，是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题（即在执行计划过程中产生的实际偏差)，以便及时进行纠正。
11、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差，才应该向主管人员汇报，使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。
12、平等分配。任何人都没有足够的时间，然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的.资源。
13、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方
14、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次，以免恢复低劣的时间管理方式。
15、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件，并为这制订应急措施。我们假定，如果事情要出错，那就无法避免。（墨菲第三定律)
16、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3——4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。
17、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下午或当天开始时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。
18、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的，而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。
19、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。
如何更好的进行时间管理2
一、记录和分析时间
做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费，明白自己的时间都去到哪了，做好反思和制定改进的计划。
平时，可以利用一些手机APP，记录你每天的时间的花费，这样可以让自己有一个清晰的认识。
很多时候，我们会发现，时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上，而重要的事情上却并没有花很多时间。
找到那些浪费你大量时间的点，然后尽量减少这些任务，或者不做。比如，长时间地看电视，玩游戏，刷微信等等。再比如心情郁闷，不想工作，或者工作效率低等一系列状况。
对于喜欢的事情，不用太压抑自己，可以每天做一下，但是必须控制好时间。
二、确定目标，制定计划
结果导向，规划好长期目标和短期目标，把年度目标分解到每个月，做好每天的行动计划清单。由年拆分到月，再拆分到星期。
以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的，因为我们平时可能会有各种各样的意外，某一天确实做不了事情，所以计划不能太死板。
目标要符合SMart原则
1、目标必须明确而清晰
2、目标必须可以衡量
3、目标必须契合实际，可以达成
4、目标要有确定的时间限制
制定每天的计划和行程，做好每天的行动清单。
怎样让任务不拖延
有时候，我们可能会因为一些意外的因素，某一天确实做不了事。一个防止目标持续拖延方法是:、前一天没完成的任务减半处理，分别放到第二天和第三天，这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成，或者索性产生放弃的心理。
问题不在于你某一天，或者突然激情爆发连续好几天做很多事情，而在于持久稳定地做好每天的事务，哪怕你每一天的改变都很微小，等你过完一个月以后，回过头会发现，你其实是做了很多事情的。
学习的上面，生活的上面，工作的上面，看着这个月完成的这么多事情，你也会感觉自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。
三、任务划分，要事第一
把最重要的事件优先处理，放在精力最好的时间去做。
四象限分类法
根据事情的重要性和紧急性，我们可以把事件分为:、重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急也不重要四个象限。不同象限的事情区别对待。
1、明确目标
2、制定计划
3、划分轻重缓急
四、量化时间
给自己每个任务适当的时间期限，这个时间是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的时间内完成。
这个时间要灵活，不能说很短，完全完不成，需要根据自己以往的经验来，也不能说很长，这样会让自己产生惰性，拖拉心理。
分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的发生，对于不可控的事件留有一定的浮动时间。
工具:
奇妙清单，纸和笔
预计需要花费的时间，并在实际的工作当中，不断检查计划是否切合实际，方便后面作出调整。
五、写下每天最重要的三件事
列出清单，通过四象限、划分轻重缓急，排好优先顺序，先做最重要的，然后依次做完一件再做下一件。
早上花点时间想清楚，今天重要的事情有哪些？、紧急的事情可能有哪些？可以延后的工作有哪些？
每天列出最重要的三件事情，做好这三件事情，再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧，因为你已经把最重要的事情完成了。
把80%的精力放在最重要的20%的事情上。
六、锁定目标，专注执行
在一件事情没有做完之间前，或者没有取得一定的成果之前，不要去想别的事情。
一次性把一件事情做完，不然到时候又要重新开始，花费很多的时间在转换不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。
番茄工作法
集中精力25分钟，不要让自己受到干扰，每25分钟，休息5分钟，这25分钟就专注做一件事情，其他的事情什么都不要去想，也尽量不要让外部的环境来打断你。
七、养成早起的习惯
每天早起2个小时，你就比别人多了一个上午的时间。实际上，很多人早上九点上班，到十一点半下班，中间也就两个半小时的时间。
八、反思总结，改进计划，加快工作流程
低头走路，也要抬头看天，每天，每周都要留给自己反思和总结的时间。
每天晚上反思当天的工作，完成了多少，和原来的计划相差多少，为什么没有完成？如何改进？
对于经常操作的任务做好流程化处理，整理成行动清单，第一步做什么，第二步做什么，这样就不用每次工作都调用大脑思考，减轻负担，每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。
九、充分利用好碎片化时间
碎片化时间可以查找一些资料，整理一下最近的思路。碎片化事件尽量集中在一起做完。
碎片化时间可以安排做一些零碎的事件，来最大化碎片化时间的价值。
根据碎片-整块时间，碎片-整块任务，我们可以把时间分成四个象限，比如：
1、碎片的时间做碎片的任务
2、碎片的时间做整块的任务
3、整块的时间做碎片的任务
4、整块的时间做整块的任务。
十、制定奖励，正向反馈机制，培养成就感
比如每天完成任务签到打卡，每完成一个目标在成就表上打上钩，或者贴上一颗星星。这些仪式感可以不断培养我们的成就感和自信心。
我们需要让自己身体，和心理上获得一定的成就感，从而持续而高效地去做一件事情。
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1、要事为先
要事为先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说 no! 而且每天这三件事里有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。
2、记录时间
知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位(例如:1:00-1:15等车，1:15-1:45搭车，1:45-2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?
3、零散时间
使用时间碎片和"死时间"。如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网，没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答?后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。
4、有效管理
有意识地安排自己的时间，只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者，干脆什么都不干，使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的，我们依然有无数个为自己骄傲的理由，然而，大家却都对这些理由视而不见，而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率，明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作，明明已经是无数人羡慕的对象，内心却仍然感到不满意，总是觉得自己不幸福。究其原因，其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步，使我们失去了实现梦想和愿望的能力。
博阳精讯
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对于生活事件按照重要程度排序，优先处理重要并且紧急的事情（其次是重要不紧急）。
将重要工作安排在黄金时段全力处理。清楚地了解自己的生理时间，在自己工作效率最佳时段，全心全力处理最重要工作。
将大的目标转换成几个任务分别完成，每个任务分为几个步骤；给每个步骤制定时限。
记录自己的行动，知道自己的时间究竟流向何方。不断地改进总结，减少时间浪费，更有效率地生活。
善于利用碎片时间。
不要追求完美。不要想着一次完成太多事情。
勇于拒绝别人的干扰。
避免事必躬亲，不懂授权。学会分派任务。
休闲也是合理使用时间的一部分。
