Question

Excel七个常用功能之选择性粘贴（一）——粘贴

Answer 1

在前面的文章中我们提到过单元格有很多操作，如设置格式、插入批注、数据验证、条件格式等。当我们只想复制单元格的某一样或某几样设置，而忽略其他设置时，就可以使用选择性粘贴。选择性粘贴，顾名思义，就是根据需求有选择的粘贴。在选择性粘贴中有粘贴、运算、跳过空单元、转置以及粘贴链接。

先调出“选择性粘贴”对话框。复制一个单元格，单击“开始”选项卡中的“粘贴”，选择“选择性粘贴”。

在“选择性粘贴”对话框中有很多内容，现在我们逐一看看每项内容到底是什么意思。

一、粘贴

1.全部：就是将单元格中的数据完整的复制下来，所有设置一模一样。复制粘贴单元格的全部内容以及所有格式。

2.公式：只复制单元格中的公式。仅粘贴单元格中输入的公式。

3.数值：只复制数值。它有个功能是将公式结果转为数值。在Excel中用公式计算出来的数值，属于公式。有时我们需要复制公式计算出来的数值，但是又不想带着公式，这时就用选择性粘贴中的“数值”功能。仅粘贴单元格中显示的值。

4.格式：只复制单元格格式以及条件格式。

5.批注：只复制单元格批注。仅粘贴附加在单元格上的批注。

6.验证：只复制单元格的数据验证。将复制的单元格的数据验证规则粘贴到粘贴区域。

7.所有使用源主题的单元：“主题”即指“页面布局”功能下的“主题”工具，粘贴“所用使用源主题的单元”是指粘贴所有内容，还包括使用源单元格的主题。这里容易产生歧义，“所用使用源主题的单元”应该叫做“所用和使用源主题的单元”，它其实是有两个方面的内容。使用应用于源数据的主题粘贴所有单元格内容和格式。

跨工作簿可以复制粘贴“全部”或CTRL+V，可以粘贴基本的单元格格式，但是不能复制其“主题”样式。

8.边框除外：复制除边框外的其他设置。

9.列宽：只复制单元格的列宽。将一列的宽度粘贴到另一列。

10.公式和数字格式：复制单元格的公式以及单元格的数字格式。数字格式就是设置单元格格式中的数字选项的设置，非文本格式以及其他选项。顺带说一下，什么是文本格式。文本格式就是“设置单元格格式”中的“字体”选项中的设置。仅粘贴单元格的公式和数字格式选项。

11.值和数字格式：复制单元格的数值以及数字格式。仅粘贴单元格的值和数字格式选项。

12.所有合并条件格式：这个也与“所用使用源主题的单元”一样，它其实是指所有内容以及合并条件格式。“所有”就是复制单元格中全部内容，“合并条件格式”就是把单元格的条件格式加到目标单元格上，即使目标单元格设有条件格式。

下面几个选项在粘贴功能的菜单中，单击“开始”选项卡中的“粘贴”即可看到。

13. 保留源格式：复制单元格格式以及条件格式。

14．无边框：复制时去掉边框。

15. 保留源列宽：复制单元格内容以及单元格的列宽。

16.图片：把单元格内容粘贴为图片形式。

17.链接的图片：除了将单元格粘贴为图片外，还对原单元格的所有内容包括值、格式等进行了引用。原单元格进行任何更改，粘贴的图片也会一同更改。在编辑栏中，我们可以看到目标单元格绝对引用了源单元格。