Question

家长志愿者招募前后

Answer 1

让我好生担心的家长志愿者招募终于告一段落了，决定记一记。

它让我想起在就业部那会儿的工作——接到一项通知，自己先消化，理出事前事中事后的分工，然后编一则长长的消息通知其他人认领，最后按部就班地执行。我不用亲自下场操作，只负责盯着进度，确保最后按时按质完成。

这个工作方式我一直很认可，不过很累人。相比现在可以不费脑子直接转发通知的情况，理解和编辑通知的过程实在是耗时耗力。然而本次，我还是沿用这个麻烦的做法，因为多了两个时间段，任务的难度瞬间高了一截。

为了确保能得到家委们的全力支持，我先询问家委们的留任意愿。如果觉得和自己的生活或工作安排有冲突，可以选择退出或推荐他人。

这做法只是个前菜，目的是留下积极主动服务班级的家委，杜绝占着位不做事现象。同时，经由这一次正式询问，留下来的家委感受到被重视，也会更心甘情愿出力。

结果让我挺意外，所有人（5个）都表示愿意留下继续为班级服务。

人到齐了，那就开干吧。

我开始在群里说明本次家长志愿者站岗的情况以及具体分工。

要发通知和登记信息，要在站岗的前一天在群里提醒相关家长。考虑到难度加大，不能像去年一样发完信息就坐等报名报满，必须还要在前中期都有“造势”的动作。

于是，我请全体家委发挥自己的能量，在恰当的时机，用巧妙的言语鼓励和发动家长们一起为班级做贡献——可以在家长的聊天群里聊起，也可以见面时提及。总之，见缝插针，但是不能为难人家，自愿是大原则。

以往我们班家委是一人负责制，通俗来讲，就是一件事基本只有一个人在操作。家委们第一次遇到要认领任务的情况，有点不知所措：平时不怎么干活的家委不说话，经常干活的家委怕抢了其他家委的风头，只领了大家都要做的【动员】任务。

出现这个场面有点尴尬，但确实是能理解的，毕竟第一次嘛。

我决定做些干预。

在家委群发信息说明情况那会儿是周四，我要她们在周五晚上推出通知，还解释了原因：那时家长们下班了，有闲心逸致看信息，报名率会相对高一点。

要做到这一点，则周四晚上就要确定分工了。

我逐一艾特没有在群里说话的家委，希望她们在看见信息后出来一起商量分工。如果觉得领到的任务有难度，我可以帮忙做调配。

这话我是根据家委群里的实时状况说的。

那时由于大家比较谦让，发通知和登记信息这项琐碎且跨度大的任务疑似要落到一位工作很忙的家委身上。我询问她有无信心胜任，她有好一阵子没有回复。我感觉到她是有困难但不好开口，所以为她找找台阶。

果不其然，我的话音刚落，那位家委马上艾特我，说还是老师来统一调配吧。

这好办。我根据各位家委的实际情况，给群里的5人大致分了工：一位发通知和登记，一位提醒，动员的任务所有人都要做。她们表示同意。

后来，她们根据实际情况做了点小调整。这个调整结果比我分配的更好——每个人都有机会试一试自己之前没做过的事情。

我感到欣慰：一开始确实不太顺利，但在一番引导过后，能主动协调到最优解。这个团队在慢慢凝聚在一起，我似乎看到了光明的未来。

最终发通知的时间没有按照原定的计划，推到了周六早上，但是不碍事。家委们先带头接了几个时间段，群里的家长相应。到了周六下午，接龙已经填了60%，但好像卡住了，一直没人接。

第二天，负责发通知的家委来找我，说新增的两个时间段招不满人。

我给她的建议是，如果方便，可以发动其他家委带头修改报名时间，主动到那两个难的时间段去，发挥带头作用。她们动员了一轮，是时候到我了。我在家委群动员，也在班群动员。家委们很给力，家长们也很给面子，陆续有几位爸爸出来接龙，到了周日下午三点左右已经完成了大部分。只剩下两人次，如果实在没人，家委可以顶上，所以问题不大。

周一早上，家委出来问好，然后继续在群里发动大家接龙。那天早上，有另外两位家长出来接龙，家委马上给予肯定，班群顿时沸腾起来。我们都很激动，一次完成了一件大事！

经由这一事，我们的家长会越来越团结。