电话呼叫中心
电话呼叫中心就是为客户提供电话响应服务的机构。
电话呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
电话呼叫中心的来历
电话呼叫中心(Call Center)起源于几十年前的民航业,其最初目的是为了能更方便地向乘客提供咨询服务和有效地处理乘客投诉。
世界上第一个具有一定规模的电话呼叫中心是泛美航空,公司在1956年建成并投入使用的。其主要功能是可以让客户通过呼叫中心进行机票预定。
随后AT&T推出了第一个用于电话营销呼出型(outbound) 呼叫中心,并在1967年正式开始,运营800被叫付费业务。从此以后,利用电话进行客户服务、市场营销、技术支持和其他的,特定商业活动的概念,逐渐在全球范围内被接受和采用,直至形成今天规模庞大的电话呼叫中心。
电话呼叫中心是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的电话垂询。
尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。传统意义上的呼叫中心,是指以电话接人为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。
要在保持服务水平的同时保证效率,电话呼叫中心必须要具备如下特点:
(1)客户和公司之间所有渠道的统一。
(2)允许客户体验与公司交互的任何渠道。
(3)通过可利用的技术.将客户交互转向成本较低的渠道。
(4)不断加强交互过程的自动化,以更迅速、更有效地作出反应。
(5)过程标准化.以更及时、更适当的方式解决客户的问题。
呼叫中心又叫作客户服务中心,它是指企业利用现代通信手段集中处理与客户交互过程的机构。
呼叫中心是一种基于CTI(计算机电话集成)技术、充分利用通信网和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,利用现有的各种先进的通信手段,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务。
呼叫中心主要应用领域
1、客服部门
企业必须有的放矢地改变自身的服务内容、服务范围、服务方式、服务对象、服务质量、服务意识,才能保持企业的市场竞争力。建设以呼叫中心为主体的客户服务中心是顺应大趋势做出的最为积极的举措。
2、销售部门
这样的呼叫中心系统尤其适用于中小型的以电话销售为主要模式的企业,它能把售前咨询,售中技术支持,售后回访等各个销售环节整合在一起,形成强大的功能多样的销售平台。
3、技术维修部门
在物业管理部门、连锁店面、公司的技术支持部门等涉及到许多维修的专业领域,提高问题解决的效率和分清当事人的责任就显得相当重要,呼叫中心能全程跟踪,并能记录相关数据,能够很容易的解决这些头疼的问题。
4、物流部门
呼叫中心能够保证物流企业和物流部门与客户之间的信息传递的顺畅,而客户是物流业存在的理由,所以对于物流企业和物流部门来说,如果欲在激烈的竞争环境中生存,必须建立一套完整的4007呼叫中心。
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