Question

发文字号由哪三部分组成？

Answer 1

发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。比如：国发〔2018〕1号。在发文字号当中，一定要着重注意：年份必须写全，不能简写，年份应当用六角括号括起来，序号前不设虚位也不能加“第”。

发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。发文字号中的机关代字由发文机关自行拟定（有直接主管上级机关的须经上级主管机关同意），为保持发文权威性和保证法律严肃性，一般的应固定使用，避免频繁更改。

发文字号规定

根据《党政机关公文格式》72.5的规定，发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。