Question

Excel表格中跨表数据有效性怎么设置和引用

Answer 1

　　在现实工作中，经常需要用Excel编制各种模板供他人填写，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。Excel以前版本不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。以下是我为您带来的关于Excel跨表数据有效性设置和引用，希望对您有所帮助。
　　Excel跨表数据有效性设置和引用
　　首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。

　　我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。

　　注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。

　　解决方案：

　　首先，我们通过定义名称的方法来解决。

　　选中A列数据区域(包含标题)，选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。

　　如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。

　　或者，可以选中A列数据区域(不包含标题)，在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。

　　回到“操作表”，选中B列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。

　　第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用：=基础信息表!A2:A8，也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。

　　注：图中公式为相对引用，根据实际情况更改为绝对引用即可。

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