Question

紧迫性和重要性

Answer 1

几年前我在纽约城市银行指导一个专题研讨班的时候，讨论了紧迫任务和重要任务之间的区别，我提出了一个问题：“这个房间中有多少人想或者觉得应当多读一些书？”每个人都举起了手。然后我又说道：“显然，你们都重视阅读，但读的没有自己所想的那样多。为什么会这样呢？”一下子安静了下来。我已经解释过，当我们说没有时间的时候，其实际意思是说我们觉得其他事情更有价值。所以没有人愿意说他没有时间。最后，后排有人举起了手，一位绅士轻声地说道：“因为书本不会发出催促的铃声。”

为最珍视的事情开展行动的时候，你必须学会如何应付那些不时出现的次要事件和费时费力的琐事。其中许多事情似乎很紧迫——你无法忽略不顾，必须立即回应：你必须在4月15日之前发出纳税申报单而现在已经是4月14日了；你必须停下手头的活儿去帮助受伤的儿子或女儿；老板刚刚打来电话要你赶快去他的办公室；不到五天就要期中考试了，而你还有四章没有读；外地销售经理打来电话，你似乎无法客气地拒绝接听。如果你的生活和我的差不多，这些紧迫事件听来应当很熟悉，它们要占用你的时间甚至全部24小时。

另一个极端是那些不向我们叫嚷、不向我们施加压力的事情。其中有些是有趣的“分心事”，它们比那些应当做的事情更加有趣，在没有其他事情可做的时候我们几乎会默认地参与，例如不是写报告而是在电视前或玩电子游戏消磨时间。但有些不声不响的事情似乎并非近在眼前，有些被当前事件的紧迫性排挤到一边而被置之脑后。不幸，其中就经常有我们“总有一天”的梦想。

如果你把接听电话视为紧迫，但不是重要的。请求设立一个邮购彩票点可能既不紧迫，也不重要，终日懒散在家和其他消磨时间的活动也如此。期中考试当然重要，然而它是否紧迫有赖于你的阅读速度以及你自己觉得是否熟悉考试内容。对于某项特定事件或活动的归类与许多因素有关。

考虑这些分类的时候，你可能发现许多最珍视的事情都是重要的，但不是紧迫的。它们实际上对我们极其重要，但并不向我们发出呼唤。

不幸，最珍视的事情却经常受着最不珍视的事情的支配。即使在重要事务之中，不紧迫的总是受到紧迫事务的排挤和冲击。妥协的结果总是重要事务被不重要的事务——包括几乎所有的消磨时间的活动——排挤到日程之外。也许我们所谈论的可归结为关键的两条自然规律：

＊ 置于优先的应是我们生活中真正重要的事务。

＊ 紧迫事务不是我们真正的优先，但它们对我们的优先事务施加作用和影响。

重要的是，在你为最珍视的事情开展行动的时候请记住这两个断言。紧迫的事情，不管是重要的还是不重要的，总会出现的，它们让你从最珍视的事情上分心。无论如何你必须学会保卫自己的时间、学会怎样拒绝、学会怎样得体地摆脱消磨时间的处境。你必须留出时间考虑自己的真正优先的事情，包括自己最珍视的事情。

“磨刀不误砍柴工”。 这点在一个古老的民间故事中讲得很清楚，某人忙于伐树而没有时间去磨刀，结果，钝刀反过来又影响他伐树。你的计划中一定要留出时间来定期阅读和复习你的角色、主导价值观和个人使命宣言，并加以思索。从中获得力量，并提醒自己生活中最重要的事情。为了提高为最珍视的事情开展实际行动的效能，请一定要磨快自己的刀。

这个演示用了一个广口玻璃瓶以及若干大石块和卵石。挑战是把所有的石块和卵石放入瓶中。初看之下，这个任务似乎是不可能完成的，似乎有太多的东西要放进去。演示者向你保证这实际上是可能的。奥妙在哪儿呢？

实际上没有特别的诀窍，只是要了解物理学的一些基本知识。演示者开始时先放入卵石，很快就能看出，已经没有足够的地方来容纳较大的石块了。那人接着演示，先放入石块，然后再放入卵石。需要仔细放置先放入的卵石，并摇晃广口瓶以使卵石填满大石块之间的空隙。最后，所有的卵石都放进广口瓶。

我看到的演示还增加了两项，沙子和水。看上去有一定体积的沙子倒入了广口瓶，摇晃后充满了大石块和卵石之间的空隙。看着所有的沙子倒进去，你不禁感到惊讶。最后，演示者还倒进去一水罐的水，你惊异地看着水充满沙粒之间的空隙。

此处起作用的原则有助于你更有效地计划自己的时间。我们可以把它称为先放入大石块原则。

把为最重要的事情制定的计划付诸实践时，记住石块和卵石的比喻是有用的。广口玻璃瓶就是典型的可供我们利用的一周时间。大石块是与最珍视的事情有关的事件或活动。卵石是所有那些充满我们的时间的琐事或琐碎任务。沙子代表我们消磨时间的活动。水可能代表我们的睡觉时间。

特写镜头可用于从一周的角度来更仔细地观察自己目前的生活。一周提供了足够富余的时间以便安排实现自己目标的各个步骤。一周又足够短，让你便于把握、便于审视整个一周、便于克服它的限制并抓住它提供的机会。但是，它的期限又不过分短，不至于让你迷失在特定日子的细节之中。所以，把下一周看作你的广口瓶，各种事件和活动很快就会充满可供你利用的一周时间。

我建议你每周留出一段时间作计划，期间你可以完成下列事项：

1. 复习最重要的是什么。这段时间首先要做的是，复习书面写下的自己的角色、主导价值观和个人使命宣言，这样你就能在下面的步骤中做到记忆犹新。

2. 复习你最重要的长期目标。审视拟定的目标，并决定本周能进行哪一个中间步骤。

3. 选择你想在本周实践的目标和中间步骤。你已经选择并建立了一个“大石块”清单——你希望放入下一周的广口瓶的事件或活动。

4. 为你无法控制的事件安排日程计划。这些都是一些“必须”——会议、约会及其他你无法控制的活动。既然你无法改变它们，那你必须知道它们何时出现，这样你就能围绕它们来编制日程表。

5. 为大石块安排日程计划。这些是与实现你最珍视的事情有关的中间步骤，你必须保证它们在广口瓶中有一席之地。如果等着看是否有时间来安排大石块，只能让它们被排挤出一周日程表。在你尚能进行安排的时候做日程计划，可以让大石块完美实现。如果是需要多周努力的任务，则可争取在本周内获得实质性的进展。如果必要的话，可以为它们留出时间作为与自己的约会，这样它们就不会被以后出现的紧迫事件所挤掉。

6. 为其他事件安排日程计划。大石块有了合适的位置以后，可以围绕它们来安排各种卵石。如果你的日程很繁忙，请一定留出喘息的时间，特别是在大石块四周。给自己留出时间以应付意外事件，或作为磨刀的时间。安排得满满的日程计划肯定会带来压力。如果不能安排所有的卵石，你至少已经安排了最重要的事情了。有些卵石不妨留待下周来安排。同样，日程没排满的计划也有助于我们把那些相对不重要、但又义不容辞的琐事列入任务清单。用某个专题研讨班学员的话来说，可以把日程安排中那些空白看作 “有待明智投资以实现个人目标的时间”。

有效的日常决策和行动的秘密就是我所说的激光思维（LaserThinking）。某种意义上，它就像大多数儿童试图用放大镜点燃物体的行为。幸而，太阳的无比威力平时是发散的，所以我们不会在外出的时候被灼伤。放大镜把太阳光聚焦到一点，集中的能量能烧着纸张或其他物体。

我想说的是，我们大家都蕴含着巨大的力量。问题是大部分时间这些力量没有聚焦。除非我们清楚地知道自己最珍视的是什么、自己正在努力去完成的是什么，否则我们在选择的时刻所做的事情也会缺乏聚焦。当我们有了清晰的个人构想，就把能量聚集到一起，就像放大镜或激光所做的那样。决策时刻的激光思维能让你透过浓雾和杂乱信号看清楚，哪个事件或活动能在那天进入你最珍视的事情，哪个事件或活动只是琐碎小事。

我们时代的伟大思想家和英雄都有运用激光思维的本领。这个能力让温斯顿·丘吉尔能在德国重新武装的黑暗时刻以及二战人类危机时看透包围欧洲领袖的政治浓雾。我们还看到激光思维在世界级运动员身上的作用。例如迈克尔·乔丹，他的注意力集中得不可思议，让他能在情况危急时凭借意志力而赢得比赛。这一切开始于理解真实的自我以及自己最珍视的是什么。有了这种自我认知，我们就能在选择时刻作决定的时候运用激光思维。某个专题研讨班的学员就讲述了这样一个选择时刻。他谈到决定在自己的工作需要和改进自己的音乐才能的热情之间取得平衡，说道：

知道了这种信息（有关我的优先顺序和日程计划）没有错误，知道了有些事即使今天没有完成也不会被忘却，我感到内心无比的平和。知道我的目标和梦想总伴随在我身边，我对自己也更加忠实了。我过去一直很成功，但现在感觉更能把握自己的生活。

不幸，你必须想方设法来应付不想接的电话、随便进入你的办公室散布流言蜚语的人、工作或家庭或其他方面出现的计划外的紧迫事件以及其他事件的干扰。有时甚至有关你的真正自我的个人构想也不足以推动你为最重要的事情做些实际事情。

当决定完成某件重要的事情的时候，大多数人的生活会出现一种有趣的现象。这里所说的决定可大可小：回到学校、换工作、完成某项重大任务。一旦作出这些决定，我们常常会经历与我称之为内心魔鬼的一场战斗。似乎就像有一个小魔鬼坐在我们肩上，对我们说些泄气的话。这些魔鬼讲述各种理由让你别去做你刚才决定去做的事情。

我发现击败魔鬼的最有效的办法是，在自己的日常生活中经常取得胜利。当你做了什么正确的事情，请留出点时间体会一下自己的感受。即使是很小的胜利也能对你的自信和动力产生美妙的效果。每天自觉地成功实现某项与你珍视的事情有关的任务。这将有助于抗击内心的魔鬼。

选自：生命中最重要的  希鲁姆 w 史密斯