Question

excel是一个电子表格软件,其主要作用是

Answer 1

excel是一个电子表格软件,其主要作用是表格处理，数据化管理，图表处理。

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算，用各种图表来表示数据直观明了。利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系，同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变，图表中可添加文字、图形、图像，精心设计的图表更具说服力，利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

Excel表格的优缺点

1、可迅速制作出比较规范的表格。
2、可以非常方便的对表格中的数据进行运算统计，并可将表格中的数据转换成图表的形式。
3、只可以将多个单元格合并，却不能将一个单元格拆分，这个缺点在制作表格时带来了极大的不方便。因此，如果仅仅是需要表格的外观，那么一般情况下都是用Word来制作，但是如果是经常需要对表格中的数据进行运算与统计的话，那么应该使用Excel来制作，因为在Word中虽然也可以使用函数与公式，但是却非常的麻烦。