Question

策划书怎么写？

Answer 1

活动策划书并无统一的格式和框架，以下所有仅为建议，是个人在办大小活动写策划中总结所得。如果有更好的创意和想法，大可不拘泥于格式，只要内容详尽、页面美观即可。

策划书的类型：

学生活动按周期和实际活动日算分为2种类型：一种是一日型，一是种一月型（因为每周都要上课，所以一般没有按周来分的）。

一日型的呢，短的半下午就办完，长的可以有一天半，一般是周末举办
一月型则是在一个月左右的周期内办一系列有特色的相关活动，实际活动日也是分布在这个月的每周末（一般指线下，线上或特别情况则无所谓）。

这两种在此分别称为小型活动和大型活动。

大型活动策划书的框架（目录）：

一、前言（主办/承办/协办/赞助单位介绍）

二、活动简介（活动主题/理念/亮点/目的/对象，组织机构，日程安排（粗），往届情况介绍（历史、荣誉））

三、宣传方案（宣传渠道规划/方案明细，宣传进程计划，宣传经费预算）

四、活动主体策划（日程安排（细），各环节流程，参与要求，规章制度）

五、工作安排（粗）（前期布置，参与人员，场地选择与布置，合作形式）

六、财务预算（奖项设置/宣传费用/其他费用预算/总计）

七、应急防范措施（紧急停电/评委缺席/选手缺席）

八、附录（报名表等）

小型活动策划书的框架（目录）：

1.活动背景

2.活动目的

3.活动介绍（活动主题/时间/地点/对象/单位）

4.活动可行性分析

5.活动具体流程（前期筹备/活动期间时间表/后期安排）

6.人员安排/执行方案（可细可粗）

7.活动物品及预算

8.应急预案（各种可能发生的问题的planB）

9.附录（活动规则/备用内容）

说明：

1.对主办、承办、协办单位的解释：

主办单位指对于大型活动，主办方是策划方（执行方）的隶属单位，是它所在的体系，能够为其提供经费支持，在实际的活动举办中不参与组织和管理工作；对于小型活动则谁办的写谁即可。承办单位是主办单位的内部部门，策划方（执行方），实际主办方。协办单位是根据活动需要，在项目较复杂的情况下，承办单位可选择协办单位，协助工作，进行合作。

对于学生活动，大型活动的主办方可以写学校，承办方写所在组织，小型活动的主办方写所在组织即可。（以下“主办方”指实际主办方）

2.这里日程安排和人员安排的粗细之分：

其一是日程的粗细，粗的日程写明某日到某日的活动事项即可，如“3月06日-3月16日XX指导会”，细的日程可以把内部日程也加上，如某日怎么联系、某日怎么宣传，更加详细。

其二是工作安排的粗细，因为一般来说策划书不能详细体现项目执行（策划书也不是这个目的），所以这里标记了（粗）。工作安排是在各环节或活动当前的执行安排，需要开单独的人员安排会和准备更详细的人员安排表，这份安排表是“（细）”（小型活动因为内容简单，执行和策划合为一体也无妨）。

3.学生活动策划的作用：

策划书是活动思想的总结书，从思想到书面的梳理过程，同时作为内部的传承文件和活动。它除了给策划方（自己）看，还有给上级（部长/主席）看，上级要考量活动的可行性；给指导老师看，要审核预算，批活动经费；给商家看，要拉外联赞助；给保卫处看，要申请摆摊场地。

这几个要素的侧重点都是不同的，如部长能看到格式的是否工整和美观，老师能看出来预算哪些钱不该花，能省则省，外联则关心活动的主题，受众面积，能否得到好的商业宣传。（很多人不理解活动主题，主题其实要体现在活动中，能与活动内容结合，作为一个宣传点出现，而不仅仅是写在策划中的“主题”。）一份好的策划应该考虑到不同方面的要求。

策划书的格式和调整

策划书和调研报告、通知公告等不同（在报告中可以用一级标题为1XXX，二级标题为1.1XXX，三级标题为1.1.1XXX如此），而策划书的格式一般如下：

一级标题：“一、XXX”三号/黑体/加粗/置顶或居中

二级标题：“1.XXX”四号/黑体/加粗/置顶

三级标题：“（1）XXX”小四/宋体/加粗/置顶

四级标题：“a.XXX”小四/宋体/加粗/不置顶

正文：“XXX”小四/宋体/不加粗/行间距1.25/两端对齐/首行不置顶

表格：正文字体（表头可加粗）/单元格正中或正左对齐/适应窗口大小

其他格式默认（1.25倍行距的调法是“段落”→“行距”→“多倍行距”→设置值“1,25”）

小技巧：各级标题与正文如何快速调格式呢？

答案是充分利用软件本身的功能。本文以WPS文字操作示例。

WPS文字上方有一栏“样式”。

点击对应“标题X/正文”模块右键，修改样式。

在这里修改你要的不同级标题或正文格式，“格式”中还可以修改更多，如段落、编号。如果是在改标题这里还需选编号。

编号选中或自定义标题前缀格式，然后点确定即可，该“样式X”即被记录在该文档中。

之后再改本文的时候，只要选中文字段，然后直接点上方“样式”栏中的“标题X/正文/批注文字”，该文字段的格式就能直接变成对应格式，不用一段段一句句去用格式刷，或者单击修改了。（另外技巧，格式刷双击后可以保持格式刷状态，单击取消）

大家要学会摸索软件，我不是掌握了所有技巧，但是策划、竞赛文本做多了，总还是知道一些。其实问题只在于，你愿不愿意去尝试了解一下下。这些都很容易上手，不要一学年结束了，最后还是只会加水印。

目录和封面制作

首先，如果你用了“样式”来制作各级标题，那么目录则很容易做。

点击上方“引用”下的“插入目录”。

会根据你用“样式”调过的多级标题自动生成目录，你还可以选择生成到几级标题为止（生成后的不是非常好看，还可以自己再调整一下）。

关于策划书的封面，一般正上方第一行为主办方全称加学年（或第几届），第二行为活动名称；正中间用大字号表明本材料类型，如：策划书、总结、学期计划、学期总结等；正下方为主办单位、承办单位、协办单位；最下方为日期，为活动正式开始时间的前一到两周。效果只要简约美观即可，可以加组织logo，图文并茂。

活动思路

策划书虽然形式重要，但更重要的是思想。往往有一种错觉，策划书写好了就像吃了定心丸，感觉活动就会办的非常完美。其实完全不是，有太多在实际执行时候的难题要解决，最后会明白策划是策划，活动是活动，前者给人假想，后者令人成长。

但是关于活动本身，还有一些套路可循，总结如下（其实加上具体的人和物也近乎一份人员安排表），希望能帮到大家：

1.前期筹备：

活动策划（方案拟定/活动流程/日程安排/人员安排/可行性分析）；

宣传推广（渠道规划/邀请嘉宾/外联赞助）

财务预算

活动场地（场地预定审批）

活动文件（各项资料制作）

定期开会（大小事项明确/内部会/安排会）

2.活动当日OR近期：

物资准备（文印/借用/购买/媒体设备/清单罗列）

场地布置（人员安排/设备布置/会场指引）

服务礼仪（接待/服务/气氛/送别）

工作人员（签到/着装/到位/机动）

现场四要素（多媒体/主持人/讲稿/指挥者）

宣传媒体（直播/摄影/推送）

3.后期安排

后续跟进（感谢短信/新闻报道/维系潜在价值）

财务决算

活动总结（官方版/内部版）

以上，能否办好一个活动，建议，从多角度，全过程，理几遍流程，心中有横纵2个时间轴。我每次对于活动的疑点也是如此，在各个角度，各个时间点，对可能发生问题的提问。思考地多了会有自己的全局观，当然还是摔过几次跤后印象才最深刻。踏踏实实，一步步来，不会的就请教前辈。当然，本篇讨论的是策划书，个人第一还是看重格式（看态度），第二才是内容（思想）。

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