Question

外贸英语函电写作技巧

Answer 1

外贸英语函电写作技巧介绍如下：

一：内容轻重有分

一般来说，重要或强调的事情都放在信件的开头或结尾，并且不能用含糊不清的主词，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的内容要用and来连接，较轻的就放在次要的句子里。

比如Because the cost price has increased so we sold higher.和We sold higher because the cost price has increased.两个句子强调的事情不一样，所以给人的感觉也完全不一样。

二：使用正确语气

并不是所有的函电都用同一种语气，不同的内容要采用不同的语气，才会让人感到你在真诚、认真地和对方沟通。通常开发信、询盘回复是和客户建立商业关系的第一封函电，所以语气要客气，热情，显得专业有条理，让客户认为你是一个非常可靠的卖家。平常普通业务的联系要细心、友好，给予客户信任感。

当催促付款的时候，要急切又不失礼貌，表现出你的耐心。当客户索赔时，要给予足够的解释和说明。

三：抓住细节词汇

外贸函电的特点就是语言简洁精炼，虽然字数不多，但要把想说的都传达给客户，所以就要学会抓住细节词汇。库存不多，英文可以用low stock表达。没有库存，是out of stock;库存充足，是sufficient stock。很多业务员写邮件特别爱用try one’s best这个句型，

客人要早点交货，就回复客人I will try my best to ship them earlier. 客人要价格低一点，sales就try my best给你最好的价格;客人要尽快得到回复，sales还是会try my best尽早回复你。其实用词可以多变，用go all out to do也无妨。

外贸英语的学习必须每天坚持才会有所提高，外贸英语函电写作也要多多练习才会越来越得心应手。每个外贸老师都是从不会到会，这是个不断付出不断改进的过程，所以新人在刚开始写外贸英语函电的时候千万不要急躁，脚踏实地的练习才会有所收获。