建账的三个基本步骤
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建账的三个基本步骤:
第一步:启用
建立账本的时候,需要在账本上写明单位、账本信息、账本数量、账本编号、账本起止页,登记时间、登记人员、负责人、盖章信息等。涉及到信息的交接等环节,需要明确的交接记录、明确交接人员、监交人员,并按照规定进行签名和盖章确认。
第二步:分科目
可以结合会计科目对建立的账本进行明确账本顺序、账本名称、并在总账基础上,建立各分属账户的明细账目。
第三步:规则
建立账本后,要从起始页到最后一页按序编码,避免出现编码错误和遗漏的情况,如果是有更灵活的方式,也要在账本首页建立检索目录,方便后期查阅时候进行检索和查询。
新建单位和原有单位在年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。建账基准日应以公司成立日即营业执照签发日或营业执照变更日为准,由于会计核算以年度、季度、月进行分期核算,实际工作中,一般以公司成立当月月末或下月初为基准日。如果公司设立之日是在月度中的某一天,一般以下一个月份的月初作为建账基准日。
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