Question

公司向私人租车怎么入公司账呢？我想要详细的步骤。

谢谢您给我的回答。
我还有一个问题问您。

如果公司仅仅只是想用这个租车来报销费用，来入公司账务，请问我应该怎么处理，上面所说的租金问题呢？

Answer 1

公司与私人签订租赁合同即可，公司账面上反映租金支出，对方去税务机关代开发票给贵公司；汽车并不属于公司，公司账面不需要反映。

如果是公司与员工签订租赁合同，即私车公用形式，税务处理如下：

1．公司与员工签订了汽车租赁合同
公司实际使用了员工的车辆，并与员工签订了汽车租赁合同的情况下，双方可以在合同中约定因公务用车发生的路桥费、燃油费等由公司承担，则上述路桥费、燃油费属于与企业生产经营活动有关的支出，可以作为期间费用在企业所得税前扣除；公司支付的租金，对方去税务机关代开发票，可以在企业所得税前扣除；个人报销的路桥费等不需要缴纳个人所得税，仅就租金所得缴纳个人所得税。

2．公司与员工没有签订汽车租赁合同
公司与员工没有签订汽车租赁合同的情况下，员工报销的路桥费、燃油费等视为公司发放的交通补贴，作为职工福利费在企业所得税前扣除；员工报销的路桥费等按照一定标准后按照工资薪金所得缴纳个人所得税（目前广东省暂未制定公务用车个人所得税扣除标准，员工报销的路桥费等应全额征收个人所得税）。

补充：

租车报销费用，无非就是租金和汽车的使用费用，按照上述处理即可。租金应取得发票才可以在企业所得税前扣除，即由私人去税务机关代开发票给贵公司，税负不高，很多地方有综合征税率；如果私人要求公司承担税金，则贵公司可以把税金还原至租金内代开发票。

Answer 2

楼上的说得很好，应予好评。