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会计凭证
1.会计凭证的含义
会计凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
2.会计凭证的种类
通常按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证两大类。
3.原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,它是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的原始依据。
4.原始凭证的种类
(1)按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
① 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
如:购买原材料取得的增值税专用发票、银行收付通知单、运货单等;
②自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办业务的部门和人员填制的原始凭证,此类原始凭证仅供单位内部使用。
如:销售发票、领料单、开工单、成本计算单、出库单。
(2)按照填制手续及内容的不同,分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。
① 一次凭证是指一次填制完成、只记录一项经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证。
如:收料单、领料单;
②累计凭证是指在一定时期内连续多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。它是多次有效的原始凭证,即:可多次填写使用的凭证。
如:限额领料单;
③汇总凭证是指对一定时期内发生的同类经济业务的若干原始凭证,按照一定方法汇总以后填制的原始凭证。编制汇总的原始凭证可简化记账凭证的编制和账簿的登记工作。
如:发出材料汇总表、工资汇总表。
(3)按照格式的不同,分为通用原始凭证和专用原始凭证。
① 通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如:全国通用的增值税专用发票、统一商业零售发票、银行转账的结算凭证等;
②专用原始凭证是指由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。
如:收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等。
5.记账凭证
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
(1)记账凭证的种类
①记账凭证按内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证 ---是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
付款凭证 ---是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
转账凭证 ---是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
②记账凭证按填列方式不同,分为复式凭证和单式凭证和汇总记账凭证。
1.会计凭证的含义
会计凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
2.会计凭证的种类
通常按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证两大类。
3.原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,它是会计核算的原始资料和重要依据,是登记会计账簿的原始依据。
4.原始凭证的种类
(1)按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证。
① 外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
如:购买原材料取得的增值税专用发票、银行收付通知单、运货单等;
②自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由本单位内部经办业务的部门和人员填制的原始凭证,此类原始凭证仅供单位内部使用。
如:销售发票、领料单、开工单、成本计算单、出库单。
(2)按照填制手续及内容的不同,分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证。
① 一次凭证是指一次填制完成、只记录一项经济业务的原始凭证。它是一次有效的凭证。
如:收料单、领料单;
②累计凭证是指在一定时期内连续多次记录发生的同类经济业务的原始凭证。它是多次有效的原始凭证,即:可多次填写使用的凭证。
如:限额领料单;
③汇总凭证是指对一定时期内发生的同类经济业务的若干原始凭证,按照一定方法汇总以后填制的原始凭证。编制汇总的原始凭证可简化记账凭证的编制和账簿的登记工作。
如:发出材料汇总表、工资汇总表。
(3)按照格式的不同,分为通用原始凭证和专用原始凭证。
① 通用原始凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如:全国通用的增值税专用发票、统一商业零售发票、银行转账的结算凭证等;
②专用原始凭证是指由单位内部自行印制的、仅在本单位内部使用的原始凭证。
如:收料单、领料单、工资费用分配表、折旧计算表等。
5.记账凭证
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
(1)记账凭证的种类
①记账凭证按内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
收款凭证 ---是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
付款凭证 ---是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
转账凭证 ---是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
②记账凭证按填列方式不同,分为复式凭证和单式凭证和汇总记账凭证。
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原始凭证和记账凭证都属于会计凭证,会计凭证按其用途和填制程序分类,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证,俗称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
2、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。
关系:原始凭证是记账凭证的记账依据和基础,记账凭证是原始凭证的表现形式
1、原始凭证,俗称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的书面证据,是进行会计核算的原始依据,记载着大量的经济信息,又是证明经济业务发生的初始文件,具有较强的法律效力,所以它是一种很重要的凭证。
2、记账凭证,俗称传票,是会计人员根据审核后的原始凭证的经济内容确定会计分录而编制的一种凭证,是直接登账的依据。
关系:原始凭证是记账凭证的记账依据和基础,记账凭证是原始凭证的表现形式
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