Question

中小企业如何建账及建账时应考虑的问题

Answer 1

任何企业在成立初始，都面临建账问题，何为建账呢？就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题，但建账过程可以看出一个会计人员的业务能力，以及对企业业务的熟悉情况，所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题： （1)与企业相适应 企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理很多经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成1一2本就可以了。 (2)依据企业管理需要 建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。 （3)依据账务处理程序 企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记合账。 不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少，采用的核算形式及电算化程度来 确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时， 你一定要去会计商店购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多种账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式账页，如借贷余三栏式、多栏 式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细帐用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证（如果该企业现金 收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少只购买记账凭证也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。