
为什么要制定工作计划
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主要目的是给自己的未来做个计划职业规划是指个人发展与组织发展相结合,在对个人和内外环境因素进行分析的基础上,确定一个人的事业发展目标,并选择实现这一事业目标的职业或岗位,编制相应的工作、教育和培训行动的计划,对每一步骤的时间、项目和措施作出合理的安排。
1、写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。
2、个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。
3、工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。
4、执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
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制定有效的工作计划是职场达人拥有的良好习惯,也是工作中必备的工具。 制定、上报、执行工作计划是多数企业都采用的重要管理手段之一。一些员工由于不清楚制定计划背后的意义所在,会把这件事理解为一项“任务”,草草应付,交差了事,没有发挥出应有的作用。 就性质而言,工作通常会分为常规工作和非常规工作。常规工作的周期以年为单位,工作内容相对固定,例如客户热线的接听人员。对于这类工作,多采用工作标准+周报的形式来管控;非常规工作的周期是某个阶段,不同的阶段工作内容有差异,例如活动策划人员。后者需要交付一个个成果,可以引入项目管理的思路,通过计划总结来做管控。周期不同,计划的侧重点也不同,例如季度或更长时间的计划,可以叫做规划,它指明了方向;月度计划明确了目标;而周计划则管控了执行的过程。从目标到交付的每个环节都很重要。没有计划,目标就会模糊,走一步算一步;目标缺失了,动力就会减弱;动力不足,效率就会降低,最终影响工作成效。 计划和总结是一对孪生兄弟,密不可分。其中至少包括四个内容要素:一是工作要点,它不是某岗位的全部工作内容,而是众多工作内容中与目标直接关联的重要工作,是为自己设置的关注点,体现了抓大放小的原则,确保时刻遵循主线推进,通常工作要点不超过三个;二是预期的目的,即围绕工作要点应达到的阶段性目标,这个目标应尽量具体,可量化;三是做了什么,即围绕目标落地开展的工作内容;四是成效自评,这是计划执行人的反省环节,通过反省总结经验,发现不足,然后滚动改进、螺旋上升。通过计划总结的有效执行,可以让个人和团队随时把控目标、把控进度、把控效率。 坚持制定并执行计划,可以帮助人形成计划意识,这种意识又可促使人形成良好的习惯,不管面对什么样的工作,都能有条不紊的开展。拿周计划为例,每周一要思考工作要点的完成顺序,每周四要对照计划检查工作是否存在疏漏,每周五要按时形成本周总结和下周计划。如何顺利推进工作计划的执行,避免出现断档? 这对上级领导提出了较高的要求。领导既要以身作则,还要对下属的计划进行审批、点评、指导、提要求,及时给反馈。看到工作节奏慢下来了,就要及时提醒,分析原因,尽快改进,做到上下都重视;最好还能与考核紧密结合起来,这项制度就更能确保严肃性和延续性,团队成员慢慢养成了习惯,制度也就变成了形式,没那么重要了。
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及时制作良好的工作计划,也是为了更好的发展个人与组织之间的更好结合,有了既定的目标,还有具体的步骤,让工作的安排也就更加合理
有了具体的项目和措施,在工作中,大家就会减少分歧,向共同的目标前进,也能找到工作中的重点,对于个人以后的发展,还有自己所在单位所起到的重要作用,都有一个明确的认识,只要我们能贯彻正确的工作计划,就能得到别人的认可,也能完美的完成任务
有了具体的项目和措施,在工作中,大家就会减少分歧,向共同的目标前进,也能找到工作中的重点,对于个人以后的发展,还有自己所在单位所起到的重要作用,都有一个明确的认识,只要我们能贯彻正确的工作计划,就能得到别人的认可,也能完美的完成任务
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