Question

我刚调到工程部做资料员，没有工作经验，整理工程图纸和合同有什么诀窍或者办法能快速而有效的管理

我刚调到工程部做资料员，没有工作经验，整理工程图纸和合同有什么诀窍或者办法能快速而有效的管理而不是一片茫然。请不要发制度和职责，谢谢！

Answer 1

1、收文管理（做好文件登记，填写收文处理单，交部门主任签批，然后根据签批的意见转交给批办人，办理完成后要及时收回文件，注意不要丢失文件，如果你不放心，领导签批后，你就拿去复印，把复印件交给批办人。同时要做好文件处理情况跟踪)；
2、发文管理；（建议不要在发文原件上加盖鲜章，因为在做竣工的时候，很多时候你会发现文件份数不够，如果已经加盖了鲜章，就没办法处理了，竣工档案要求的是原件哦。）
3、工程大事记。要注意收集工程上的大事，如什么节点什么时候完成的，什么项目什么时候开工的，什么时候浇筑的第一仓混凝土，关键节点目标完成时间点等等，有时候还要记录重要质量、安全巡检情况，最好还有照片，这样以后做竣工的时候就方便多了。
4、图纸、技术文件整理归档，过程中就要注意这一点，这样会减少竣工时的工作，要按照工程编码和档案管理要求来整理图纸、技术文件（包括设计通知单、监理人指令、施工方案等）。
5、及时收回施工员和作业厂、队 的施工日志，这个是不能丢、不能少的。
6、及时整理部门制度，清理出一些经常要用到的制度，经常要注意的问题，以便新员工来的时候开展部门教育、培训工作。
7、必要时，你可能还要承担部门统计、考勤工作。
8、急事要记得催办领导和批办人，不要怕得罪人，记得及时给部门领导汇报重大事项及急件办理情况。
9、要熟悉体系运行，这样有助于你更好地开展工作。