EXCEL表格求和显示值错误,怎么解决?

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宦海小迷童
推荐于2019-09-23 · 知道合伙人教育行家
宦海小迷童
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公考,一次成功,一直工作到现在

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excel求和结果不对的原因和解决方案:

第一种问题:单元格内容看起来是数值,实质是以文本形式存在的数字。

解决方案:选中该列数据,点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。

注意:如果单元格左上角有绿色的小三角,也可以点击,选择【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。

第二种问题:单元格内容看起来正常,但是单元格内有空格或其他不可见字符,导致不能求和。

解决方案:选中该列数据,Ctrl+H调出替换对话框,在上面的框输入一个空格(如果是不可见字符,复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里),然后直接点击左下角的【全部替换】即可。

第三种问题:计算器求和与SUM求和结果不一样。

原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果,实际数值并不是显示的结果,因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。解决方案:根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果,操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。

第四种问题:表格设定了手动计算,更改数据后未重算表格。

解决方案:按F9重算表格,或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。

第五种问题:求和区域中有隐藏的行、列,并且其中有数据。

解决方案:取消隐藏,清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数

love田保恵美子
2021-03-31 · TA获得超过229个赞
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绿衣人敲门
2017-12-27 · 知道合伙人软件行家
绿衣人敲门
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毕业于西北大学计算机网络技术专业,现在在西安电力学院进行网络推广维护工作!

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方法一
选中单元格----右键----设置单元格格式---改"文本"为"常规"格式---再进入单元格回车确认.如果是大批量的单元格是文本格式的数值,则要一个一个的进入单元格进行回车确认,所以很不方便。
方法二

选中一个空单元格----右键----复制----再选中文本格式所在的单元格和单元格区域----右键----选择性粘贴---加---确定.这样就是通过运算的方法使选中的单元格或单元格区域进行加0处理使其转为常规数字的方式。
方法三

选中文本格式数值所在的单元格或单元格区域------在选中的单元格或单元格区域旁会出现一个选项图标----点击会出现选项菜单----选择"转为数字"。
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