excel动态图表几种方法
动态图表制作的方法很多,根据不同情况,可以使用数据透视图加切片器,或者函数公式加上名称管理等来实现。
以下会用数据透视图和3个函数公式法分别举例,操作略有不同。快来找一个适合自己的方法吧。
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001 数据透视图法
数据透视图如透视表一样,适用于数量量大且格式规范的数据源。
通过透视图做出的图表与普通图表之间一个很大的区别是,透视图可以如透视表一样,灵活的变换布局,以及排序和筛选。
通过透视图做的动态图表,就是使用了数据透视的切片器功能,直观进行选项间的切换。
下面我们来说说制作步骤。
我们要处理的数据是一份销售记录,里面包含销售的城市、地区以及销售量等。我们现在想要以城市作为选项,查看每一个城市各产品的销量。
① 插入数据透视图
鼠标选中要透视的数据中的任意单元格,然后点击“插入”选项卡下的“数据透视图”,因为今天重点在图,所以我选择的是只创建数据透视图。
② 将数据透视图字段,鼠标左键点击拖拽到下方的四个框中。
方法就是,想让哪个字段出现在什么位置,就将它拖到哪个框中。如下方动图所示:
想要出现在图中横坐标轴位置的字段,就把它拖到坐下角的轴(类别)框中,想要作为筛选查看的字段就放置在右上角的图例(系列)中。最后把要求和计算的“数量”拖到右下角的“值”区域。
③ 插入切片器
重点步骤,选中数据透视图,Excel中自动感应出三个数据透视图选项卡,然后单击“插入切片器”,然后勾选“城市”。
这时候,在切片器上单击任意的城市,透视图中就会出现相应城市的数据啦。
如果觉得默认的透视图外观不够美观,可以对透视图进行修改,比如可以对字段按钮单击鼠标右键,选择隐藏字段按钮。
切片的外观也可以修改,可以改成多列的排列,也可以修改按钮或者切片器的大小等。
对图表类型不满意,也可以点击“设计”选项卡-“更改图表类型”,选择合适的图形。
002 函数公式法1 - INDIRECT
函数公式法在小批量的二维表格中比较适用。不同的公式用到的步骤略有差异,但最终目的都是要通过公式的选择,来创造一个根据选项变话的区域,然后我们再用这个区域作图即可。
知识点:
制作下拉列表;
批量创建名称;
名称管理器;
INDIRECT函数。
① 制作供选择用的下拉列表
选中要制作下拉列表的单元格,点击“数据”-“数据验证”(数据有效性),“允许”中选择“序列”,“来源”选择左边这一列城市名。
这个步骤同样适用于后面几种函数公式,后续不再赘述。
② 批量插入名称
选择除第一行标题外的所有行,点击“公式”选项卡,在“定义的名称”区域选择“根据所选内容创建”,弹出的对话框选择“最左列”。
我们可以看到,刚才这一步起到的效果。
下图左上角的名称框中,我们选择任意城市后,表格中这个城市后面所有的单元格都被选中了。
也就是说这个城市,就是后面这几个单元格的名字,城市名就代表这几个单元格的。