Question

excel表格中相同的词如何批量删除？

Answer 1

1、启动Excel2013，例如有如下表格，发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。

2、选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例，选中的效果如下图所示。

3、单击“开始”选项卡，然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号，在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”-“重复值”。

4、打开“重复值”对话框， 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的，可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”，然后单击“确定”。

5、这时候可以对数据进行颜色排序和筛选，单击“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

6、这时可以选择数据标题行的某一列的下三角，然后选择“按颜色排序”-“按单元格颜色排序”中的颜色单元格（上述设置的重复数据的单元格的颜色）。

7、这时发现第4行到第7行都是重复的数据（如下图所示），然后删除掉重复的数据就可以了。

第二种方法：

1、以上述的表格为例，发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。

2、单击“数据”选项卡中“数据工具”组的“删除重复项”。

3、打开如下图所示的对话框，设置完成后，单击“确定”。

4、会有如下图所示提示，完成操作。