Question

公司员工的电话费，发票上写个人名字可不可以报销做账，做账怎么处理呀？是税前扣除吗？

Answer 1

发票上写个人名字可不可以报销做账?
可以
《会计法》第九条规定，各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
　　因此，企业若是实际报销职工电话费，可按职工姓名的发票入账。

做账怎么处理呀？
借：应付职工薪酬-通讯补贴（需应纳入职工的工资总额里一起算）
贷：库存现金/银行存款

是税前扣除吗？
可以进行税前扣除。

《国家税务总局关于做好2009年度企业所得税汇算清缴工作的通知》(国税函[2010]148号)对企业所得税纳税申报口径明确如下: 在计算应纳税所得额及应纳所得税时，企业财务、会计处理办法与税法规定不一致的，应按照企业所得税法规定计算。企业所得税法规定不明确的，在没有明确规定之前，暂按企业财务、会计规定计算。
　　因此，企业发生为员工报销的电话费若符合《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)第二条规定，即企业为职工提供的通讯待遇，已经实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的通讯补贴，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理;尚未实行货币化改革的，企业发生的相关支出作为职工福利费管理。企业可对应上述两种不同方式，分别按企业所得税法中工资薪金支出及职工福利费规定标准进行税前扣除。